Транспортные документы это

Содержание

Основные транспортные документы, купить закрывающие документы

Транспортные документы это

Счет, счет-фактура, который выписывается/оформляется продавцом товара покупателю за определенную партию товара. Инвойс («invoice» — англ. «rechnung» — нем. «lasku» — финск. «factura» — исп. «fattura» — итал.) — грузо-сопроводительный документ.

Счет-фактура содержит наименование и адреса продавца и покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Фактурная цена указывается согласно условиям договора.

Помимо своего основного назначения счет-фактура может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара.

Проформа-инвойс (Proforma invoice)

Счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа.

Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот.

Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Упаковочный лист (Packing list)

Список позиций груза с указанием номеров мест, в которые они упакованы, и весом каждого места. Упаковочный лист — грузо-сопроводительный документ. Является дополнением к счету-фактуре.

Спецификация (Specification)

Перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Применяется несколько видов спецификаций:

  1. отгрузочная — товаросопроводительный документ на партию товара, поставленного в ассортименте по определенному транспортному документу; если партия товара состоит из отдельных грузовых мест, составляется поместная С.;
  2. С. — являющаяся приложением к договору, составляет обычно неотъемлемую часть договора;
  3. С. — к счету представляет собою часть расчетного документа. В некоторых случаях при поставке товара в ассортименте счет предъявляется в виде счета-спецификации.

Транзитная декларация (T-1)

Декларация должна сопровождать (по территории ЕЭС) все грузы неевропейского происхождения (например, из США, Азии и т.д.) и грузы, приходящие с европейских таможенных складов (bonded/customs warehouse).

Транзитная декларация Т-1 на грузы, прибывающие по суше, делается на границе ЕЭС, если груз прибывает извне, либо поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора — если груз пришел с таможенного склада внутри ЕЭС. На авиагрузы/грузы идущие морем, из стран, не входящих в ЕЭС, Т-1 делается прямо в аэропорту/порту прибытия уполномоченным агентом.

Если груз отправлен самолётом из страны ЕС и требует Т-1, данная декларация должна быть предоставлена отправителем/поставщиком, либо груз должен сопровождаться авианакладной со специальной пометкой. Транзитная декларация Т-1 составляется на основании инвойса и упаковочного листа.

Экспортная декларация (EX-1)

Декларация для грузов, произведённых и проданных из стран (ЕС), — это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара. С погашением европейской декларации на таможне отправления из стран ЕЭС (при отправке груза с транзитного склада) поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕЭС.

Закрытая таможней EX-1 позволяет покупателю товара избежать уплаты внутриевропейского НДС (VAT). Декларация ЕХ-1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, которые следуют далее с транзитного склада за пределы стран ЕС. Декларация ЕХ-1 оформляется поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора, которые имеют на это соответствующую лицензию.

Декларация ЕХ-1 должна быть проштампована на таможне отправления.

Административный сопроводительный документ (ААД)

Документ для перевозки Европейских акцизных грузов, временно освобожденных от уплаты акциза (предназначенных на экспорт из ЕС) по территории ЕС :

  • от производителя до акцизного таможенного склада или до границы ЕС
  • от одного акцизного таможенного склада до другого или до границы.

После осуществления экспорта или по прибытии на таможенный акцизный склад, закрытая таможенной печатью ААД (третья страница-оригинал) должна быть возвращена компании или складу, ее издавшему. Закрытая таможней AAД позволяет продавцу-производителю акцизного товара избежать уплаты внутриевропейского акциза.

Коносамент, морская накладная (Bill of Lading, B/L)

(От франц. сonnaissement) — товаросопроводительный документ (и одновременно товарораспорядительный) использующийся при морских и интермодальных перевозках с использованием морского транспорта. B/L — документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским транспортом с обязательством доставить груз в порт назначения и выдать его законному держателю коносамента.

Читайте также  Что относится к уставным документам ООО

B/L является одним из основных документов, применяемых при таможенном оформлении и таможенном контроле товаров, перемещаемых морским транспортом. Обычно коносамент — это типографским способом отпечатанный бланк, в который на пишущей машинке или на принтере вносятся вышеуказанные сведения. На обороте коносамента приводятся условия договора морской перевозки. Крупные судоходные компании имеют свои фирменные бланки.

Поскольку B/L является товарораспорядительным документом и обладание им согласно торговому обычаю во многих отношениях эквивалентно обладанию товарами, вручение коносамента обычно влечет те же последствия, что и вручение самих товаров. Как правило, изготавливается три и более экземпляров B/L с тем же содержанием и датой: для грузоотправителя или его экспедитора, для грузополучателя и для грузовладельца.

Все экземпляры коносамента, составляющие так называемый полный комплект, являются оригиналами, и на них ставится штамп «Оригинал». В некоторых случаях обозначается порядковый номер оригинала. Товарораспорядительным документом является обычно только один (первый) из оригиналов коносамента. Копии коносамента имеют штамп «Копия» или печатаются на бланках, отличного от оригинала цвета. Если по одному из экземпляров коносамента товары выданы, то остальные теряют силу.

B/L по способу передачи права собственности бывают: именными, ордерными, бланковыми. «Чистые» B/L не содержат дополнительных оговорок или пометок, прямо констатирующих дефектное состояние товара и/или упаковки. Оговорка, не относящаяся к состоянию товаров при погрузке, но затрагивающая их дальнейшую судьбу и состояние при разгрузке, не делает коносамент коносаментом с оговорками.

Книжка МДП (TIR)

Международный документ таможенного транзита, который выдается представляющей гарантию ассоциацией, уполномоченной таможенными властями, и по которому перевозятся грузы в большинстве случаев с таможенными печатями и пломбами, в автотранспортных средствах и контейнерах в соответствии с требованиями Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП (конвенция МДП). Книжки МДП, используемые в настоящее время, состоят из 14 или 20 листов (т. е.

из 7 или 10 комплектов) и предназначены соответственно для перевозки товаров через территорию 7 или 10 государств. Книжки МДП выдаются в РБ Белорусской ассоциацией международных автомобильных перевозчиков (БАМАП), печатаются на французском языке, за исключением первого неотрывного желтого листа, который печатается на английском или русском. Книжка МДП имеет срок действия.

Книжка МДП после завершения перевозки с соблюдением процедуры МДП с соответствующими печатями таможни назначения или таможни вывоза возвращается перевозчику и служит подтверждением надлежащего завершения процедуры МДП.

Автодорожная накладная (CMR)

Международная товаротранспортная накладная. шспользуется при международных автомобильных перевозках в рамках Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ).

Для международных автодорожных перевозок этот документ должен содержать сведения, предписываемые Конвенцией КДПГ: дату отгрузки, наименование груза, подлежащего перевозке, имя и адрес перевозчика, наименование получателя, срок доставки, стоимость перевозки. Накладная подписывается перевозчиком и грузоотправителем.

Накладная не является товарораспорядительным документом, не может быть индоссирована, груз выдается указанному в ней получателю.

Авиагрузовая накладная (Airwaybill)

Документ, который выписывается грузоотправителем или от его имени и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная заполняется грузоотправителем в трех подлинных экземплярах и вручается перевозчику вместе с товарами.

На первом экземпляре ставится пометка «для перевозчика» и он подписывается грузоотправителем; второй экземпляр носит пометку «для получателя» и подписывается грузоотправителем и перевозчиком, следует с товарами; третий экземпляр подписывается переводчиком и возвращается грузоотправителю после того, как товар принят.

накладной: наименование авиапортов отправления и прибытия, прилагаемые к накладной документы, объявленная ценность, сумма платежа за перевозку, дата составления накладной и т. д. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом.

Роль ее заключается в доказательстве заключения договора перевозки, принятия товара к перевозке и условий перевозки. Она может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Железнодорожная накладная международного сообщения

Накладная и ее дубликат являются транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках. Накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. В практике международной торговли широко применяется форма накладной, разработанная международной Конвенцией МГК (Международная грузовая конвенция, с 1984 г.

именуемая КОТИФ — Конвенция по международным грузовым перевозкам), а также Соглашением о международном грузовом сообщении (СМГС). Основное содержание накладной: название станции назначения и пограничных станций, наименование груза, оплата за перевозку, объявленная ценность груза. Текст железнодорожной накладной печатается на стандартных бланках обычно на двух языках.

Она выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется перевозчиком, который ставит штемпель на накладной дубликате. Последний остается у грузоотправителя. Накладная следует с грузом. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат о качестве, упаковочный лист и т. д.

Дубликат железнодорожной накладной входит в комплект документов для получения платежа по аккредитиву или в инкассовой форме.

Источник: http://ajbook.biz/buh2/osnovnye-transportnye-dokumenty-kupit-zakryvayushhie-dokumenty/

Какие транспортные документы необходимы для перевозки

При покупке товара коммерсанту необходимы документы, подтверждающие передачу ценностей, а в некоторых случаях и их доставку. ТТН не отменена, каких-либо указаний о том, когда нужно оформлять ТН, чиновники не утвердили.

Пока коммерсантам приходится в этих вопросах разбираться самостоятельно.

Итак, транспортная накладная составляется, когда перевозка товара осуществляется в рамках договора перевозки груза. Рассмотрим возможные варианты. Итак, стоимость доставки для покупателя включена в цену.

Читайте также  Что относится к платежным документам

Далее возможны два варианта: поставщик организует доставку собственным транспортом или привлекает стороннего перевозчика.

Если продавец не осуществляет доставку, у покупателя два варианта: самовывоз или обращение к стороннему перевозчику. Когда покупатель привлекает стороннего перевозчика для доставки груза, отношения регулируются договором перевозки.

Перечень необходимых сопроводительных документов для перевозки груза по России

Для перевозки перевозчик обязан принять товар и выдать экспедиторский документ, свидетельствующий о том, что водитель-экспедитор товар принял и в дальнейшем право распоряжения товаром принадлежит исключительно перевозчику-экспедитору.

Чтобы грамотно отправить груз, понадобятся, во-первых, путевой лист – без него водитель не вправе трогаться с места, а во-вторых, товарно-транспортная накладная – форма № 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Товарно-транспортная накладная – является товарораспорядительным документом, состоит из двух разделов — товарного и транспортного.

ТТН выписывается в четырех экземплярах. Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю. Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Требуемые документы для грузоперевозки

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  1. документы на транспортное средство;
  2. документы водителя;
  3. документы на груз.

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

  1. пробег автомобиля;
  2. дата и время прохождения водителем медосмотра;
  3. расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО. В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть.

Документы, необходимые для грузоперевозок по России

Если при погрузке или выгрузке товара допущены повреждения упаковки груза, на месте составляется акт, который заверяется присутствующими сторонами: водителем и лицом, ответственным за погрузку.

В том случае, когда покупка товара производится непосредственно покупателем, и он своими силами осуществляет доставку, бланк ТТН заполнять необязательно. В этом случае достаточно простой накладной для подтверждения купли-продажи товара.

При транспортировке животных, независимо от того, крупный рогатый скот перевозится или лев из зоопарка в зоопарк, водитель должен иметь на руках ветеринарный паспорт или свидетельство на груз.

: Водителям-дальнобойщикам посвящается — опасности на дорогах

О том, какие документы нужны для перевозки грузов всевозможного назначения

Оформление рейса с грузом отличается в зависимости от того, что он собой представляет.

Значение имеет и то, коммерческая это поездка или частная.

«Об утверждении правил перевозки грузов автомобильным транспортом»

: Перевозка же чужих личных вещей по просьбе их владельца требует более тщательного подхода. Водителю стоит иметь как минимум: опись перевозимого груза; подтвержденную нотариусом доверенность на его перемещение от владельца.

Совет 1: Какие документы нужны при перевозках тяжелого груза

  • — тяжеловесный (находясь в транспортном средстве, превышает один из параметров разрешенной максимальной массы или осевых нагрузок); — крупногабаритный (превышающий один из параметров по габаритам состава для его перевозки); — длинномерный (выступающий за задний борт транспортного средства более, чем на 2 метра).

    • Гражданский кодекс Российской Федерации в 2018
    • Инструкция по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации (утв. Минтрансом РФ
  • Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России

    Часто задают вопросы, какие именно документы требуются для перевозки груза. В ответ получают: права, техпаспорт и товарно-транспортная накладная (ТТН).

    Однако это не все. Документы на водителя транспортного средства перевозящего груз по России— это его водительское удостоверение, при перевозке опасных грузов требуется специальная лицензия, так же при перевозке негабаритных или особо тяжелых грузов требуется разрешение на перевозку.

    Кроме того требуется пропуск оформляемый в отделах ГИБДД.

    Товарно-транспортная накладная (ТТН), неотъемлемый документ при любой грузоперевозке, именно по ТТН можно судить о успешности грузоперевозки, а значит груз был загружен у грузоотправителя и доставлен грузополучателю.

    Своя ноша не тянет, собираем документы для перевозки грузов

    Транспортировка груза — процедура, требующая объемный пакет сопроводительных документов. Предлагаем вам ознакомиться со списками бумаг, необходимых для перевозки различных видов грузов.

    При проверке компетентными органами законности процедуры транспортировки, водитель должен при себе иметь документы для перевозки грузов автомобильным транспортом: Путевой лист имеет специальный отрывной талон, информация в который заносится заказчиком и заверяется его печатями. Транспортная организация обрабатывает талон, после чего вместе со счетом отправляет заказчику.

    Заполнение бланка производится диспетчером, техником и медицинским работником транспортного предприятия. Обязательно подтверждается допуск водителя к управлению ТС.

    Перечень документов для перевозки грузов по Украине

    В этой статье приведен полный список документов для перевозки грузов по Украине, который позволит разобраться в особенностях документооборота в сфере грузоперевозок.

    Многие грузоперевозчики, особенно начинающие, не знают даже, какие документы им необходимы для оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом.

    Из-за этого много проблем возникает с работниками ГАИ и транспортной инспекцией. Я решил помочь транспортным организациям и привожу полный перечень документов грузоперевозчика.

    Согласно Закону «Об автомобильном транспорте» и Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине водитель грузового автомобиля при перевозке грузов должен при себе иметь следующие документы: Путевой лист.

    Читайте также  Таможенные документы это

    Здесь нужно сделать маленькое отступление.

    Источник: http://152-zakon.ru/kakie-transportnye-dokumenty-neobhodimy-dlja-perevozki-12444/

    Транспортные документы на перевозку грузов за границей

    Документы, разработанные международной и таможенной конвенциями делят документы, сопровождающие груз, на два типа: те, которые имеют общий характер, они подходят для всех видов перевозки, и те, что имеют специфический характер. Среди всех документов, необходимых для международной перевозки грузов, выделяют:

    • Книжка МДП или TIR Carnet.
    • Декларация транзитная Т-1.
    • Инвойс.
    • Документ транспортный CMR.
    • Спецификация.
    • ЕХ-1 декларация.
    • Лист упаковочный.
    • Сертификат, который удостоверяет источник возникновения товара. Официальное название сертификата «Certificate of origin».

    Каждый документ нужно иметь при таможенном досмотре международной перевозке автотранспортом.

    Документы для международной перевозки

    1. Декларация EX-1
    2. Транзитная декларация T-1

    Документы, которые предоставляются нами в оригинале после перевозки:

    1. Заявка на перевозку
    2. Акт выполненных работ
    3. Накладная (для резидентов Республики Молдова)
    4. Справка о резидентстве (для иностранных партнеров, при необходимости)
    5. Справка о транспортных расходах (При необходимости)
    6. Счет фактура (INVOICE)
    7. Договор

    CMR – Международная товара-транспортная накладная, в ней указываются характеристики груза, количество мест, стоимость груза, данные отправителя, получателя и перевозчика, место отправления и место доставки.

    CMR — важнейший документ который сопровождает груз и находится у водителя на протяжении всей грузоперевозки, все данные должны быть тщательно заполнены и достоверны.

    Документы на грузоперевозки за границу

    CMR — важнейший документ который сопровождает груз и находится у водителя на протяжении всей грузоперевозки, все данные должны быть тщательно заполнены и достоверны.

    Водительское удостоверение — документ, подтверждающий право на управление соответствующими категориями транспортных средств.

    TIR – (Книжка МДП) документ таможенного транзита, дающий право перевозить грузы через границы государств в опломбированных таможней кузовах автомобилей или контейнерах с упрощенными таможенными процедурами.

    Какие необходимы транспортные документы на перевозку за рубеж

    Кроме того, грамотное оформление позволит уменьшить затраты и до нуля снизить риск возможности наложения штрафов со стороны таможенных и налоговых органов как в стране поставщика, так и в стране получателя. Таким образом, транспортные документы играют особую роль во внешнеторговой деятельности любой коммерческой компании.

    Они внимательно отслеживают изменения в законодательствах различных государств и в международных стандартах, а потому всегда находятся в курсе последних нововведений.

    aid47-Помощь начинающим водителям и не только…

    CMR — важнейший документ который сопровождает груз и находится у водителя на протяжении всей грузоперевозки, все данные должны быть тщательно заполнены и достоверны. Один экземпляр CMR остается у отправителя, один у получателя и один у перевозчика.

    Техпаспорт — документ, содержащий сведения об основных технических характеристиках транспортного средства, идентификационные данные основных агрегатов, сведения о собственнике, марка, модель, наименование и категория транспортного средства, год изготовления, модель и номер двигателя, номера шасси и кузова, цвет кузова, мощность и рабочий объём и тип двигателя, разрешённая максимальная масса, масса без нагрузки.

    Документы для международных перевозок автотранспортом

    В ней содержится полная информация о перевозке:

    1. наименование и характеристики груза
    2. данные отправителя и получателя
    3. место и дата погрузки груза

    Среди остальных сопроводительных документов накладная CMR выделяется своей информативностью, в ней сосредоточены основные сведения из упаковочных листов, счета-фактуры, сертификатов, экспортной декларации и другие. Составляется 3 оригинальных экземпляра документа, которые подписываются отправителем и перевозчиком.

    Бумаги распределяются между отправителем, компанией, осуществляющей доставку, и получателем.

    В процессе пересечения таможенных границ в накладной появляются специальные отметки, а в конечном пункте в ней расписывается получатель, удостоверяя доставку товара. Заполнить накладную может любое лицо: транспортная компания, отправитель, экспедитор и т.

    Как перевезти груз через границу

    Члены этой организации (перевозчики и владельцы транспортных компаний) наделяются специальными допусками для проезда через таможенные и пограничные посты.

    Кроме этого Ассоциация осуществляет поддержку перевозчиков, которые попали в непредвиденную ситуацию.

    Для перевозок по странам Евросоюза существует ограничение по тоннажу.

    Вес груза не должен превышать 20 тонн, иначе его просто не пропустят через границу. Если требуется перевозка опасных или негабаритных грузов, нужно искать компанию-перевозчика, у которой есть сертификат (разрешение) на осуществление данного вида деятельности.

    В принципе, кажется, что все достаточно просто.

    Грузоперевозки за границу

    Ищете надежного перевозчика для сотрудничества с иностранными коллегами?

    Обратитесь к зарекомендовавшим себя профессионалам «Нового Уровня»!

    Организация заграничных грузоперевозок – интересная задача, невзирая на ее сложность. Организация перевозок грузов за границу тесно связана с прохождением таможенных процедур.

    «Затаможка» товара – сложная операция, малейшая ошибка в которой чревата задержками на погранпостах, простоем, финансовыми потерями. Рекомендуем воспользоваться дополнительным сервисом «Консультация по затаможиванию», чтобы поездка прошла на максимальной скорости!

    Закажите заграничные грузоперевозки грузов – воспользуйтесь преимуществами квалификации!

    Оперативность – высокая скорость обеспечена знанием водителями-экспедиторами иностранных маршрутов.

    Как и где получить лицензию на международные грузоперевозки

    водителей, осуществляющих перевозки; сертификата договора на хранение транспорта в разрешенном документально месте при наличии собственной автостоянки; состава специалистов, данные приказа об их назначении на должность водителя, сведения о профпригодности, наличие дипломов БДД; данных медосмотра на каждого водителя. Медосмотр водителей необходим для получения лицензии Допуск – разрешение на осуществление международных перевозок и грузов, выдается Транспортным органом, находящимся в подчинении у Росминтранса. Выдается лицензия специального образца после проверки и оформления документации в установленном порядке.

    Наличие водительских прав, квалификации и образования у каждого штатного водителя – обязательное условие при подаче заявки.

    Источник: http://19nalog.ru/transportnye-dokumenty-na-perevozku-gruzov-za-granicej-49307/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: