Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза

Содержание

Какие документы нужны при грузоперевозках по РФ

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза

Для осуществления грузоперевозок на территории РФ нужно иметь определенный перечень документов, которые касаются как водителя, так и груза. Эта необходимость объясняется тем, что грузоперевозки представляют собой особый род взаимоотношений между получателем и отправителем, которые необходимо подтверждать документально. Именно этому вопросу посвящена данная статья.

Сначала следует рассмотреть документы, которые должен иметь при себе водитель автотранспорта во время перевозки любого вида груза.

В перечень документации для водителя входят:

  • водительские права, которые служат подтверждением квалификации водителя. Это самый главный вид документа, который обязан иметь при себе любой водитель, не только при осуществлении автомобильных грузоперевозок;
  • паспорт. Этот документ не входит в обязательный перечень, но специалисты рекомендуют все же иметь его при себе;
  • лицензия (разрешение на осуществление перевозки конкретного груза). Данный документ нужен в случае, если водитель управляет особым специализированным транспортом или перевозит негабаритный и тяжелый груз. Получить лицензию можно в Министерстве транспорта России. Копия разрешения обязательно заверяется нотариально или, на крайний случай – подписью и печатью работодателя;
  • паспорт транспортного средства. Его нужно иметь при себе в любом случае, особенно если водитель одновременно является владельцем автотранспорта;
  • доверенность (желательно несколько копий). Нужна, если водитель-дальнобойщик является наемным лицом.

Кроме этого, не лишним будет наличие у водителя при перевозке, особенно международного назначения, страхового полиса на транспортное средство. На всякий случай также желательно возить копию трудового договора на экспедитора (если он предусмотрен) и водителя.

Имеется еще и дополнительный пакет документации, который рекомендуется возить с собой, особенно, если маршрут перевозки груза идет через РФ. К нему относятся:

  1. талон, выданный в ходе технического осмотра транспортного средства;
  2. товарно-транспортная накладная. Она подтверждает сделку между грузоперевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем. Эта накладная имеет две части. Одна отражает информацию о товаре, который перевозится в конкретном случае. Вторая отражает информацию о транспортном средстве, которое задействовано в перевозке, времени прибытия-отбытия и маршруте;
  3. путевой лист. Его выдает бухгалтерия транспортной компании или отправитель груза в случае осуществления перевозки без привлечения независимой компании. В нем отмечается государственный номер и тип автотранспорта, километраж (для начала передвижения машины), дата прохождения водителем медосмотра, период действия (обычно составляет один месяц), а также наименование предприятия, которое выдало данный вид документации. Здесь также следует отметить время отправления по маршруту и время прибытия. По своей сути этот лист дублирует товарно-транспортную накладную;

Товарно-транспортная накладная и путевой лист являются основанием для расчета транспортных расходов перевозчика, а также для начисления водителю его заработной платы.

Если возникает необходимость в наличии лицензии, то водитель должен иметь при себе еще свидетельство, которое подтверждает его допуск, а также лицензионную карточку. Если осуществляется перевозка очень тяжелого или негабаритного груза, то необходимо иметь специальное разрешение на их перевозку, а также пропуск. Последний можно получить в отделении ГИБДД.

Имея всю вышеперечисленную документацию (основную и дополнительную), можно не беспокоиться за грузоперевозку, так как она будет точно соответствовать действующему законодательству и остановка авто сотрудниками ДПС не повлечет за собой неприятностей.

Документы на груз

Помимо водительской документации, при осуществлении грузоперевозок по территории РФ, очень важными являются сопроводительные документы на перевозимый груз.

Наиболее часто для перевозки необходимо наличие только сертификата, подтверждающего качество перевозимого груза. Получение этого сертификата ложится на плечи грузоотправителя. Он вручает его водителю.

При транспортировке скоропортящихся товаров (мясо, замороженная или живая рыба и прочие продукты питания), которые относятся к специфическим видам груза, необходимо наличие и соответствующей документации. Например, температурной книжки или сопроводительного листка. Сюда следует заносить всю информацию о температурном режиме, который был установлен в рефрижераторе на всем протяжении пути.

Транспортировка любых продуктов питания обязательно должна проводиться только с санитарным паспортом. Если осуществляется перевозка животных (диких или домашних) водитель должен иметь ветеринарный паспорт. Вместо него можно оформить свидетельство на конкретный груз. Образец свидетельства и паспорта можно посмотреть, например, в интернете.

Самым главным документом при транспортировке любого типа груза является товарно-транспортная накладная, а именно ее вторая часть, которая приурочена к грузу. Этот раздел в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  • информация об отправителях;
  • информация о получателе товара;
  • информация о товаре;
  • сущность сделки — продажа, покупка и т.п.

Следует знать, что все графы в накладной должны быть заполнены разборчивым и легко читабельным почерком. В незаполненных графах должны стоять прочерки.

Накладная оформляется в четырех вариантах. Один экземпляр отдается грузоотправителю (чтобы подтвердить списание груза со своего склада), второй – для грузополучателя и два последних остаются в бухгалтерии транспортной организации, которая осуществляла грузоперевозку. По окончанию транспортировки на всех четырех экземплярах ставятся подписи грузоотправителя и водителя. После этого на них проставляются печати.

Если грузоотправитель не будет пользоваться услугами транспортной компании, а перевозку будет осуществлять на личном транспорте, тогда следует оформлять обычную простую накладную на перевозимый товар.

Когда закупку товара осуществляет сам покупатель, тогда оформление товарно-транспортной накладной необязательно. В такой ситуации можно обойтись обычной накладной, которая подтверждает факт купли-продажи товара. При наличии нескольких получателей товара данная накладная выписывается отдельно для каждого человека и на каждую партию груза. Именно на основании этой накладной осуществляется списание и принятие товара на склад грузополучателя.

При обнаружении перевозчиком любых нарушений в оформлении сопроводительной документации на груз, повреждений упаковки или других дефектов, связанных с товаром, он может отказаться от его дальнейшей перевозки.

Однако при этом следует составить соответствующий акт, в котором отмечается факт разногласия между грузоотправителем и перевозчиком. Данная процедура проводится с целью защиты прав водителя.

Так как в противном случае отказ может расцениваться как самоуправство, а вся вина за срыв транспортировки будет возложена на водителя и транспортную компанию.

Грузоперевозки по территории РФ, как и по территории любого другого государства, представляют собой довольно сложную процедуру, которая имеет много нюансов. Не зная всей необходимой информации, можно запутаться и значительно усложнить весь процесс.

Недостача нескольких документов, хоть со стороны перевозчика, хоть со стороны грузоотправителя, грозит основанием для взимания соответствующего штрафа на данное транспортное средство. При этом возможна ситуация, когда грузополучатель просто не согласится принять привезенный товар.

Таким образом, правильное оформление нужной в каждом конкретном случае документации будет залогом успешной транспортировки и поможет избежать массы ошибок и неприятностей, которые повлекут за собой непредвиденные расходы, или даже более того — разрыв партнерских отношений и ухудшение репутации в будущем.

«Документы для грузоперевозок»

Посмотрев запись, вы узнаете, как правильно оформить документы для грузоперевозок и каковы последствия неправильного заполнения.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: http://www.gibdd.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/avto/gruzoperevozki-2157/

Характеристика варианта перевалки груза и товарно-сопроводительные документы

lign=»justify»>     Отправитель имеет право потребовать обратной выдачи груза в месте отправления  до отхода судна, выдачи груза в промежуточном  порту или выдачи его не тому лицу, которое указано в коносаменте, при условии предъявления всех выданных отправителю экземпляров коносамента при предоставлении соответствующего обеспечения и с соблюдением правил КТМ об отказе от договора морской перевозки.

Такое же право принадлежит и всякому законному держателю всех выданных отправителю экземпляров коносамента.

     На  отправителе лежит обязанность  своевременно передавать перевозчику  все касающиеся груза документы, требуемые портовыми, таможенными, санитарными или иными административными  правилами, и отвечает перед перевозчиком за убытки, происшедшие вследствие несвоевременной передачи, неправильности или неполноты этих документов.

     Коносамент  как ценная бумага.

     Ценной  бумагой является документ, удостоверяющий с соблюдением установленной  формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении. С передачей ценной бумаги переходят все удостоверяемые ею права в совокупности (ст. 142 ГК РФ).

     Как ценная бумага коносамент может быть именным, ордерным или на предъявителя. Перечень сведений, указываемых в коносаменте, как особом виде ценных бумаг, указан выше.                    

4.1. Прием грузов от  отправителей для  перевозки морем.

      Завоз грузов на территорию порта производится отправителями с разрешения администрации порта и в срок, указанный в погрузочном ордере (экспортном поручении).

      Начальник склада или его сменный заместитель  при приеме груза должен:

  • проверить наличие на погрузочным ордере, накладной или карточке экспортного груза (приемном акте) разрешения на ввоз груза в порт;
  • выяснить свойства завозимого груза;
  • подготовить место для размещения груза с учетом количества груза и условий его хранения;
  • проверить внешнее состояние груза, тары, соответствие количества мест и при необходимости массы данным, указанным в погрузочном ордере или накладной, проверить наличие и соответствие маркировки грузовым документам.
Читайте также  Как оформить возврат товара поставщику документы образец

      Тара  груза должна соответствовать требованиям  государственного стандарта или техническим условиям, установленным для перевозки данного груза морем. Доставленные местными отправителями или автотранспортом грузы без установленной маркировки или в таре, не обеспечивающей их сохранность, с признаками перемещения груза внутри и боя содержимого, а также с другими дефектами на склад не принимаются и немедленно вывозятся из порта, за исключением грузов кооперативных организаций и личных вещей граждан.

      На  всех грузовых местах, предназначенных  для перевозки в межпортовом, или в прямом смешанном желёзнодорожно-водном, или прямом водном сообщении, отправителем должна быть нанесена транспортная маркировка.

      Транспортная  маркировка грузов, поставляемых на экспорт, должна соответствовать также требованиям  заказа-наряда внешнеэкономической  организации.

4.2. Выдача грузов  на суда.

     Получив от отправителя с визой ТЭК (грузовой конторы) поручение на погрузку, начальник  склада или его заместитель обязан немедленно приступить к подготовке груза для выдачи его на судно.

     Подготовка  груза заключается, прежде всего, в разметке, т.е. привязке грузовых мест к погрузочному ордеру или поручению, проверке количества мест, а также нанесения на грузовые места меловой надписи с указанием названия судна, номеров коносаментов (накладных) и даты погрузки.

     Грузы, маркировка которых не соответствует погрузочному ордеру или поручению, для погрузки на судно не выдаются.

     Экспортные  грузы для погрузки на судно выдаются в количестве, указанном в поручении. Разрыв партий не допускается, кроме  случаев, оговоренных в поручении.

4.3. Прием грузов от железной дороги.

     От  железной дороги грузы принимаются  по накладным и, если эти грузы  не перегружаются непосредственно  из вагонов в морские суда, размещаются  на складах порта в порядке, указанном  выше, с учетом свойств грузов, направлений, очередности поступления и отгрузки, с проверкой состояния самого груза, тары, маркировки, массы и количества мест.

     Недостача мест, массы, повреждения груза, тары, а также переупаковка груза с  навешиванием пломб сдающей стороной должны быть подтверждены коммерческим актом, составленным в установленном порядке. Отказ в выдаче акта должен быть обжалован портом в соответствии с правилами вида транспорта, сдающего груз, либо должно быть отказано в приеме такого груза, если он еще не выгружен из вагона (судна).

     Экспортные  грузы, принятые от железной дороги или  другого вида транспорта с дефектами  и требующие ремонта, складируются отдельно.

     Ремонт  таких мест осуществляется предприятием-поставщиком.

     Начальник склада или его сменный заместитель, принимающий груз, прибывший в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, расписывается в приеме груза на передаточной ведомости. Экспортные грузы должны быть оформлены карточкой по учету экспортного груза (приемным актом), подписываемой сменным заместителем начальника склада, принявшим груз, экспедитором, составившим карточку по учету экспортного груза (приемный акт), и начальником склада.

     По  окончании приема груза начальник  склада или его сменный заместитель, принявший груз, на каждую принятую отправку, следующую в прямом смешанном железнодорожно-водном или прямом водном сообщении, подписывается погрузочный ордер.

     Погрузочный ордер вместе с перевозочными  документами и передаточными  ведомостями передается в ТЭК (грузовую контору) порта, а 1 экземпляр хранится на складе. 

     Начальник склада принимает все меры к полной отгрузке груза следующего по одной  накладной, для чего заявляются соответствующие  вагоны или другие транспортные средства. Дефекты тары должны быть устранены  и к моменту погрузки грузы  приведены в транспортабельное состояние.

     Импортные грузы отгружаются по разнарядкам  внешнеэкономических организаций, которые в установленные сроки  вручаются портам.

     Начальник склада должен строго соблюдать установленные  сроки отгрузки грузов, принятых на склад для временного хранения. Контроль за своевременной отгрузкой грузов осуществляет ТЭК порта.

4.4. Порядок оформления документов.

     Экспортные  грузы принимаются портом по накладной  железной дороги, товарно-транспортной накладной автотранспорта, коносаменту (морской накладной) морского флота в каботаже, коносаменту или судовой накладной речного флота.

     ТЭК раскредитовывает прибывшие на станцию  железной дороги документы на экспортные грузы и получает от станции железной дороги накладную и приложения к  ней (для экспорта в необходимых случаях отправителем прилагаются к железнодорожной накладной: сертификаты — качественный и ветеринарный, специальное разрешение на опасный груз, техническая документация, товарные спецификации, фактура и т.д.).

Источник: http://referat.yabotanik.ru/logistika/harakteristika-varianta-perevalki-gruza-i-tovarnosoprovoditelnye/80721/76091/page4.html

Сопроводительные документы на продукты — Адвокат

Отмечаются повторы блюд по рационам питания школьников, находящихся на дотационном питании. Учитывая, что с 9 января 2013 года сумма дотации на каждого школьника составляет 9 рублей/сутки, необходимо провести гармонизацию дотационных рационов питания и цикличных меню, таким образом, чтобы дотационное было фрагментом цикличного, причем, горячим фрагментом (каши, гарниры, первые блюда и напиток). Несомненно переход на такую организацию питания потребует дополнительных затрат – посуда, работники пищеблока, оборудование.

Важно

Маркировочные ярлыки и товарно-транспортные накладные хранятся на пищеблоке до момента полной реализации продукта.

Сертификаты и декларации – до момента окончания их срока действия.

Внимание

Изменения в статье 19 Федерального Закона № 29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов» исключили обязательность требования о наличии оформленных в установленном порядке санитарных паспортов на транспорт.

Данный пункт в действующей редакции Закона читается следующим образом: «Для перевозок пищевых продуктов должны использоваться специально предназначенные или специально оборудованные для таких целей транспортные средства».
Гигиенические требования к транспорту, используемому для перевозок пищевых продуктов, не изменились, обязанность контроля за техническим и санитарно-гигиеническим состоянием полностью возлагается на перевозчика, что необходимо указывать в договорных и контрактных документах.

Товаросопроводительные документы

Чтобы ввезти продукцию животного происхождения или предназначения придется пройти специальные контрольные пункты, которые заботятся о фитосанитарной обстановке.
Данный сертификат содержит такие параметры:

  1. Название организаций или полные имена обеих сторон, работающих грузом.
  2. Точный вес всего груза.
  3. Название уполномоченно организации, которая выдала этот сертификат.
  4. Краткое описание груза в целом или перечисление видов продукции с характеристиками.
  5. Условия, которые необходимо соблюдать, при перевозке животных и грузов, а также их полного сохранения в здоровых условиях.

403 forbidden

Законодательными актами России установлена «Номенклатура продукции подлежащей обязательной сертификации» и «Номенклатура продукции, подлежащей обязательному декларированию».


Если определенный вид товара отражен в номенклатуре для обязательной сертификации, значит, необходимо оформить сертификат, если товар отражен в номенклатуре продукции, подлежащей обязательному декларированию, в таком случае оформляется декларация о соответствии. При желании производитель может также оформить добровольный сертификат.


Оформление декларации о соответствии возможно только на продукцию отечественного производителя; в случае импортируемой продукции — согласно «ФЗ О ТЕХНИЧЕСКОМ РЕГУЛИРОВАНИИ от 27.12.2002 N 184-ФЗ, Статья 24.

Сопроводительные документы на перевозку груза: образец, особенности оформления

При перевозке без осложнений он не может оказывать негативные влияние на жизнь и здоровье людей, оказывать любое действие на окружающую среду.

  • Груз содержит маркировку, которая соответствует его опасности.
  • Грузовой манифест — документ, где указывается перечисление всех товаров, которые перевозятся на конкретном транспортном средстве или их группой. Данный документ содержит сведения о товаре:
  1. Перечень других документов для перевозки грузов по номерам.
  2. Полные наименования отправителя и получателя груза.
  3. Данные о самом товаре.
  4. Развернутая информация о спецификации, особенностях груза, краткая характеристика товара по видам.
  5. Перечень товаров с указанием их суммарного количества.

Прочие документы Отгрузочная спецификация представляет перечень всех разновидностей и сортов товара.

3.5. товаросопроводительная документация

Важно отметить, что товаросопроводительные документы классифицируются в соответствии со следующими группами:

  • Транспортные документы.
  • Финансовые документы.
  • Разрешительные документы.

Целесообразным будет рассмотреть представленные виды товаросопроводительных документов по отдельности.
Особенности транспортных документов Как было отмечено, весомой составляющей рассматриваемой системы служит транспортная документация.

Важно знать, что транспортные бумаги являются большим комплектом документов, которые, как правило, охватывают разные аспекты представленной деятельности.

Там в обязательном порядке указываются сведения, которые позволяют безо всяких проблем пересекать таможенную границу (товаросопроводительные таможенные документы), а также осуществлять эффективное взаимодействие покупателя товарного продукта с продавцом.

Транспортные товаросопроводительные документы, их виды и назначение

Разрешительные документы Сертификат подлинности товара заполняется и предоставляется только в тех ситуациях, когда осуществляются международные перевозки, а между странами экспорта и импорта есть подписанное соглашение о наложении льготных налогов.

Страной происхождения называют то государства, в котором товар производился или том место, где осуществлялась комплексная или полная переработка продукции.

Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в Торговую палату. Сертификат о качестве товара формируется для каждой отдельной партии продукции.

Обычно он необходим только для товаров, которые человек использует по прямому назначению для себя.

Это продовольственные товары, косметические средства.

Сопроводительные документы на продукты

Информация о повышении квалификации и профессиональной переподготовке за 2012 годНоминацияКаб. 205) электронные (Таблицу1, Таблицу2С. И. Точилину Уважаемый Сергей Иванович!Телефонограммы от 11. 01.

2013Количественные характеристики сетевой проектной деятельности моу участников экспериментальной площадки «Формирование единого информационного пространства в условиях крупного города»Исключено требование наличия в качестве сопроводительных документов на продукты питания: удостоверений качества и безопасности Руководителям бюджетных общеобразовательных учреждений! Департамент доводит до Вашего сведения информацию, полученную из Управления Роспотребнадзора по Омской области.

Товарно-сопроводительные документы на продукты питания

Так или иначе, к оформлению документов сегодня предъявляются определенные требования. При их заполнении уполномоченные лица избегают помарок, исправлений и так далее.

В торговой деятельности все платежи реализуются на основании документации.

Информация из них применяется в бухучете и формировании отчетности.

Все товаросопроводительные бумаги должны быть заполнены безупречным образом.

Иногда в литературе можно встретить два термина — товаросопроводительные или товарно-сопроводительные документы.

Как говорить и писать правильно? Обращаем внимание читателей, что грамотно использовать первый вариант — именно он зафиксирован в словарях.

Сопроводительные документы на молочные продукты

Технического предписания на молочную продукцию, подтверждение полного соответствия пищевой продукции для маленьких детей на молочной основе действующим требованиям данного Федерального закона выполняется в виде декларирования с применением схемы 3д или 4д.

В Федеральном законе № 29-ФЗ существуют предписания относительно подтверждения факта соответствия продуктов питания и других материалов общепринятым требованиям. Предназначенные для продажи продукты питания, изделия, либо материалы всегда подлежат подтверждению соответствия действующим требованиям всех без исключения нормативных документов в соответствии с правилами, утвержденными в законодательстве Российской Федерации относительно технического регулирования.

Источник: http://advokat-dtp.com/soprovoditelnye-dokumenty-na-produkty/

Сопроводительные документы на перевозку груза: образец, особенности оформления

При формировании плана поставок из одного региона в другой или за рубеж оформляются сопроводительные документы на перевозку груза. В них содержатся сведения о количестве материальных ценностей, информация об отправителе и получателе и другие важные данные. Рассмотрим далее основные сопроводительные документы на товар. Образцы бланков также будут приведены в статье.

Читайте также  Как сделать рамку для документа в ворде

Классификация

Все сопроводительные документы на перевозку груза можно разделить на 3 крупные группы:

  1. Транспортные. В эту группу входит достаточно большое количество разнообразных бумаг. В них содержатся сведения, во-первых, о виде ТС, которое используется. К примеру, это может быть автомобильный, воздушный, железнодорожный транспорт. Сопроводительные документы на перевозку груза содержат отметки о пересечении границы, условия оплаты, передачи товаров.
  2. Финансовые. Такие сопроводительные документы на товар содержат полное описание и стоимость продукции, общее количество, вместимость по каждому товарному месту.
  3. Разрешительные. В эту группу входят сопроводительные документы на товар по качеству, комплектации, упаковке. Такие бумаги тщательно проверяются таможенными органами.

Транспортная накладная

Она считается самым распространенным сопроводительным документом на перевозку продукции. Алкогольные, табачные изделия, пищевые продукты, строительные материалы – это лишь небольшой перечень товаров, к которым прилагается накладная.

Форма и вид документа выбирается в зависимости от транспортного средства. Как правило, оформляются накладные на перевозку наземными видами ТС. Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.

Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах. Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.

Особенности документа

Накладная для торгового предприятия может являться приходным или расходным документом. Ее выписывает материально ответственный сотрудник при отгрузке изделий со склада или принятии товара.

В накладной должны присутствовать следующие сведения:

  • Дата, номер выписки.
  • Наименование отправителя и получателя (поставщика и покупателя).
  • Название и краткое описание изделий.
  • Количество товара (в единицах).
  • Цена каждого вида продукции и общая стоимость с НДС.

Товарно-транспортная накладная

Этот сопроводительный документ состоит из 2-х частей: транспортной и, соответственно, товарной. В зависимости от специфики поставляемой продукции поставщик может приложить дополнительные бумаги.

При перевозке груза ж/д транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут прилагаться упаковочные листы и сертификаты. В накладной при этом делается соответствующая отметка.

Счет-фактура

Она считается самым распространенным финансовым сопроводительным документом. Счет-фактура формируется при большом перечне отгруженных товаров.

Этот сопроводительный документ для розничного торгового предприятия выступает в качестве приходной квитанции. Он является основанием для оплаты поставки. Типовой формой документа является ф. № 141.

В счете-фактуре обязательно указываются:

  • Наименования отправителя и получателя.
  • Название и полная стоимость каждой единицы продукции и итоговая сумма.

Для оплаты поступивших изделий может использоваться счет с аналогичным содержанием. Он выписывается поставщиком по ф. № 868.

При оприходовании на счет-фактуре (как и на любом другом сопроводительном документе) ставится штамп.

Сертификаты

Они оформляются контрольными госорганами. Для получения сертификата образец продукции передается для лабораторного анализа. Исследование также может проводиться непосредственно на предприятии.

В настоящее время используются сертификаты:

  • Ветеринарные.
  • Фумигационные.
  • Фитосанитарные.
  • Гигиенические.

Предприятиям, осуществляющим поставку опасных материалов, также необходимо иметь разрешение.

Нюанс

Зачастую приемку товаров материально-ответственный сотрудник осуществляет за пределами склада покупателя. В таких случаях ему необходимо иметь при себе доверенность. Она подтверждает полномочия служащего.

Приемка товаров

Порядок оприходования изделий зависит от:

  • Места.
  • Характера (по качеству, комплектности, количеству).
  • Степени соответствия соглашения о поставке сведениям из сопроводительных документов.

Приемка по количеству, качеству продукции предусматривает проверку фактического ее наличия и состояния. Полученные данные сверяются со сведениями расчетных или сопроводительных документов. Если они совпадают, то на бумагах ставится штамп принимающего предприятия, а материально-ответственный сотрудник заверяет их подписью.

Предъявление претензий

При приемке продукции важно соблюдать порядок и сроки. В случае их нарушения торговые предприятия теряют право предъявлять поставщикам претензии, связанные с качеством или количеством товара.

При несоответствии фактического наличия изделий или отклонениях по их качеству от параметров, установленных договором либо содержащихся в сопроводительных документах, составляется акт. Он выступает в качестве юридического основания для предъявления претензий поставщику.

Составлением акта занимается специальная комиссия. В ее составе должен присутствовать материально-ответственный сотрудник, представитель поставщика. Если последний отсутствует, то при согласии контрагента, акт может составляться в одностороннем порядке. В сопроводительном документе материально-ответственное лицо делает соответствующую отметку.

При закупке товара необходимо проверять наличие сертификата.

Возврат продукции

Как правило, поступивший на предприятие груз проверяется материально-ответственным лицом. Однако во многих организациях ежедневно принимается огромное количество разных изделий. Соответственно, проверить их качество не всегда представляется возможным. В договоре между поставщиком и закупщиком должны оговариваться условия и порядок возврата/замены товара, брак которого выявлен в ходе реализации.

По общим правилам, при обнаружении недостатков изделий при их продаже, несоответствия стандарту или образцу, согласованному сторонами, некомплектности, возврат производится путем составления расходной накладной.

Приемка импортной продукции

Порядок ее осуществления, проверки количества и качества поступивших изделий оговариваются в соглашении с зарубежным контрагентом. Если правила не были закреплены в договоре, необходимо руководствоваться действующими нормативными актами, утвержденными федеральными исполнительными органами.

Приемка продукции в ненарушенной таре от зарубежного контрагента производится в том же порядке, что и от отечественного поставщика.

Учет документов

Сведения о первичных бумагах, оформляемых при оприходовании изделий, поступивших на склад, следует отражать в Журнале поступления продукции. В нем указываются основные реквизиты приходного документа. В их числе:

  • Наименование.
  • Номер и дата.
  • Краткая характеристика документа.
  • Дата регистрации.
  • Информация о поступившей продукции.

Документы, оформленные на приемку изделий, используются как основание для расчета с контрагентами. Сведения этих бумаг не могут пересматриваться после оприходования продукции. Исключение могут составлять случаи, когда выявлена естественная убыль при транспортировке.

Оприходование продукции осуществляется в день завершения приемки по фактической сумме и количеству.

В заключение

Сопроводительная документация оформляется на все виды продукции, поставляемой от одного предприятия к другому. Даже если покупатель осуществляет самовывоз, они должны прилагаться к товару.

Особое внимание необходимо уделять разрешительным документам. В законодательстве предусмотрены перечни продукции, поставка и реализация которой без них запрещена. Это, в первую очередь, продукты животноводства, корма и пр.

Источник: http://4responsible.ru/article/363436/soprovoditelnyie-dokumentyi-na-perevozku-gruza-obrazets-osobennosti-oformleniya

Образец что нужно знать для перевозки груза. Сопроводительные документы на перевозку груза, основные нюансы их составления. Заполнение ТТН грузоотправителя

При выполнении перевозок на каждом АТС должны быть документы строгой отчетности(имеющие серию и учетный номер). В общем случае такими документами считаются:— путевой лист

— товарно-транспортная накладная (ТТН)

при перевозке грузов товарного характера (имеющих стоимость).

Путевой лист является основным первичным документом,определяющим показатели при учете работы ПС и водителя,начислении заработной платы водителю и расчета за перевозки.

Во время транспортировки груза под повышенными мерами безопасности транспортные средства могут быть заняты двумя водителями, которые могут управлять более длинным транспортным расстоянием с более короткими перерывами в безопасности, но даже с двумя водителями в транспортном средстве должны быть перерывы в безопасности, когда оба водителя обязаны осуществлять безопасность перерывы и транспортное средство с грузом припаркован на общественной стоянке, предназначенной для парковки данного типа транспортного средства в зависимости от характеристик груза.

При выполнении грузовых автоперевозок используются следующие формы путевых листов,утвержденные Постановлением Государственного Комитета РФ по статистике от 28.11.97 № 78:

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В заголовочной части ТТН указывают дату ее выписки, наименование заказчика, который оплачивает перевозку, наименование транспортной организации, марку и государственные номера ПС, данные водителя, номер путевого листа.

Охраняемые автостоянки, в которых оператор парковки несет ответственность за припаркованные транспортные средства, включая груз, недостаточно доступны, и перевозчик никогда не гарантирует использование охраняемых автостоянок.

Если грузоотправитель требует использования определенных парковочных мест во время отгрузки, он обязан занять парковочное место на этих парковочных площадках для перевозчика и определить такие парковочные места для всего транспортного маршрута, чтобы перевозчик мог использовать их в соответствии со всеми правила безопасности дорожного движения.

Товарный раздел ТТН заполняется грузоотправителем и содержит сведения о грузе, а также о лице, отпускающем груз. Вместо указания подробных сведений о грузе могут указываться номера товарных накладных, содержащих все предусмотренные ТТН реквизиты, эти товарные накладные прилагаются к ТТН.

В транспортном разделе ТТН приводятся сведение о погрузочно-разгрузочных операциях и показатели работы ПС.

Грузоотправитель должен предоставить список парковочных мест перевозчику при погрузке и должен включить его в коносамент, в противном случае инструкции грузоотправителя для перевозчика недействительны, и перевозчик имеет право использовать парковочные места, доступные на обычном транспорте маршрут.

Перевозчики перевозчика осуществляют перевозку груза на основании договора перевозки, который не включает сопровождение транспортного средства с отгрузкой. Если характер и чувствительность груза настолько велики, что требуется непрерывный контроль отгрузки для безопасность груза, грузоотправитель затем обеспечивает сопровождение груза самостоятельно или через профессиональную транспортную компанию или заказывает эту услугу перевозчику. Транспортный документ как транспортный документ сопровождает груз до его доставки грузополучателю.

При получении груза водитель получает 3 экземпляра ТТН, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя. При сдаче груза материально ответственное лицо грузополучателя ставит в ТТН свою подпись и печать. В случае несоответствия доставленных товаров по качеству или количеству должен составить акт, который является юридическим документом для предъявления претензий поставщику. Сведения о составленном акте (номер, дата и краткая причина составления акта) записываются в соответствующей графе ТТН.

Грузоотправитель должен передать перевозчику надлежащим образом завершенное судоходное дело. Отгрузочный документ представляется перевозчику одновременно с отгрузкой, если для некоторых видов транспорта не установлен какой-либо другой тип договоренности. Коносамент не является транспортным документом. Эти условия не влияют на схему коносамента. Транспортный документ обычно означает коносамент. Транспортный документ может содержать некоторые дополнительные данные, если участники договора перевозки считают их полезными.

Транспортный документ выдается не менее чем в трех экземплярах. Это копии, подписанные грузоотправителем и перевозчиком. Углеродные копии рукописных подписей считаются достаточными для штамповки. Один экземпляр транспортного документа предназначен для грузоотправителя, другой — для грузополучателя, и один экземпляр будет получен перевозчиком. Если далее в этих Условиях используется термин коносамент, тогда он должен восприниматься как транспортный документ.

Читайте также  Паспорт сделки это документ валютного контроля

В случае перегрузки груза в пути следования на другой ПС, сведения об организации, водителе и автомобиле зачеркиваются с сохранением читабельности прежних данных и записываются новые данные. Эти исправления заверяются подписью работника, руководящего перегрузкой, и о факте передачи.

По грузам нетоварного характера, объем перевозок которых учитывается, ТТН выписывается в 3-х экземплярах: первый и второй – для транспортной организации, третий – для грузоотправителя. Первый экземпляр транспортная организация прилагает к счету за перевозки.

Перевозка опасных грузов регулируется законодательством, регулирующим их классификацию и условия их перевозки. Перевозчик не может принять за перевозку опасных грузов, о которых он знает, что он содержит вещи, вещества и объекты, перевозка которых не установлена ​​в соответствии с предыдущим пунктом или перевозка которых запрещена.

Если опасные грузы, вещества и предметы должны перевозиться в качестве груза, тогда грузоотправитель обязан сообщать перевозчику вовремя и письменно или в другом виде разборчивую и недвусмысленную форму точной маркировки опасности и типа опасных грузов, веществ или объектов, а также требуемые меры безопасности, которые должны соблюдаться в случае такой отгрузки.

В зависимости от вида перевозимых грузов к ТТН могут прилагаться другие товаросопроводительные документы (например, сертификат радиационной безопасности груза).

Когда человек открывает частное предпринимательство, то он должен знать все нюансы своего дела, в том числе и документацию. Открывая бизнес, связанный с грузоперевозками, на составление документов нужно обратить особое внимание, ведь ни один владелец не хочет проблем на дороге и с законом, в общем. Некоторые могут подумать, что стоит иметь при себе техпаспорт, права и накладную, так никаких проблем у него не возникнет, но на самом деле всё гораздо сложнее.

Грузоотправитель несет ответственность перед перевозчиком за любой ущерб, причиненный перевозчику в связи с тем, что данные об опасном характере груза не были правильными или полными. В случае, если перевозчик обнаруживает после принятия опасного груза, что груз был принят для перевозки, и перевозчик не знает опасности или типа опасной вещи, вещества или объекта, или некоторые из них не были ему сообщены, он обязан выгрузить такую ​​отгрузку, хранить, перевезти обратно или вернуть грузоотправителю, и грузоотправитель обязан забрать его.

Открывая фирму, связанную с грузоперевозками, в первую очередь задайте себе вопрос: «Какие нужны документы для грузоперевозок?». Перевозка грузов – это сделка, которая должна быть документировано подтверждена.

В нескольких словах, водитель должен иметь при себе права, документы на груз и документы на транспорт, которым его перевозит.

Данные документы будут использоваться не только дорожными службами для проверки, но и для того, чтобы водитель мог отчитаться за качество и количество груза, за выполненную работу, а заказчик внёс в учёт все изменения.

Если перевозчик обнаруживает эту недостаточность только во время транспортировки, он остановит транспорт и немедленно запросит соответствующие инструкции у грузоотправителя. По этой причине перевозчик может потребовать от грузоотправителя возместить необходимые расходы, связанные с такой перевозкой, которую грузоотправитель обязан заплатить.

§ 11Упаковка и маркировка отправок

Если это требуется по характеру груза, грузоотправитель должен упаковать груз, чтобы защитить его от повреждений, разрушений или потерь во время транспортировки, а также для того, чтобы в связи с его перевозкой перевозчик не понес ущерб автомобилю. Перевозчик не проверяет, требует ли отгрузка по своей природе упаковки, или если используемая упаковка является надлежащей или достаточной. Грузоотправитель несет ответственность за любой ущерб, возникший во время транспортировки из-за неисправности или недостаточной упаковки.

В гражданском кодексе Российской Федерации чётко написано, какие правила должны быть соблюдены. В главе 40 под названием «Перевозки» и в главе 41 под названием «Транспортная экспедиция» говорится обо всех правилах при проведении грузоперевозки и о том, как должен себя вести водитель или экспедитор.

Документы, используемые в РФ

Водитель – это ответственное лицо, он должен в случае необходимости отчитаться за проводимую работу перед лицом дорожной службы. Могут случаться всякие ситуации, а наличие всех правильно составленных документов только облегчит работу.

Конечно же, при водителе должно быть удостоверение, которое говорит о том, что он имеет право водить грузовую машину, и о том, что он имеет право перевозить этот груз. Кроме этого существует ряд документов или лицензий, которые также нужно всегда держать под рукой. Например, лицензию на перевозку опасных грузов. Лицензия включает не только саму карточку, но и свидетельство о допуске.

Если же перевозятся другие грузы, например, тяжёлые, но небольшого размера, то документ должен быть другим, также необходимо приобрести пропуск в ГИБДД.

Машина может принадлежать и водителю, и владельцу компании грузоперевозок, а во втором случае необходимо иметь при себе также доверенность, которая покажет сотруднику полиции, что вы имеете право водить данный автомобиль.

Это основные документы, но также можно взять с собой некоторые дополнительные, которые только сделают процесс проверки быстрее, например, трудовой договор или его копию.

Грузоотправитель обязан обеспечить, чтобы упаковка груза или отдельных упаковок груза была правильного размера, конструкции и прочности, чтобы позволить их использование на автомобильном транспорте в отношении обычных рисков транспортировки.

Если в настоящем документе не указано иное, грузоотправитель должен отметить груз или его отдельные части, если это предусмотрено договором перевозки, или желательно облегчить обработку груза или избежать путаницы.

Маркировка грузов, содержащих опасные предметы, вещества или предметы, регулируется специальными правилами.

Необходимая документация для транспорта

К числу документов, которые необходимы для проведения грузоперевозки, нужно также иметь при себе документы на машину. Лучше всего взять с собой такой документ, как ПТС, далее пройденный техосмотр и страховку, эти документы также обязательны. На каждую отдельную перевозку необходимо оформить путевой лист, этим должна заниматься либо бухгалтерия предприятия, либо сам частный предприниматель, если бухгалтерии нет.

На каждую машину нужно оформлять отдельный путевой лист, срок его действия – не больше одного месяца, в нём будут показаны все необходимые данные о водителе и автомобиле. Путевой лист должен оформлять водитель, ведь он будет предъявлять этот документ и тому, кто отправляет груз, чтоб он мог обозначить там дату, когда было выдано авто.

Также этот документ подтверждает время, когда водитель проходит медосмотр, и показывает, сколько используется горючих и смазочных материалов для машины.

Если характер груза требует специальной обработки при погрузке, транспортировке и разгрузке или требует хранения в определенном месте, грузоотправитель должен маркировать груз или его часть этикеткой для перевозки, обозначающей упаковочную тару в соответствии с соответствующими стандартами. Грузоотправитель также должен отметить каждую партию груза именем и адресом получателя.

§ 12Загрузка и выгрузка груза

Если в договоре перевозки не предусмотрено иное, грузоотправитель обязан загрузить груз на транспортное средство.

Грузоотправитель обязан разрешить перевозчику присутствовать при погрузке груза, чтобы перевозчик мог выполнить регистрационную проверку груза, включая видимое состояние груза, его загрузку и прикрепление к транспортному средству, за исключением случаев, когда перевозчик но не исключается эксплуатационные и технические условия погрузки груза. Перевозчик не обязан закреплять грузовую зону транспортного средства с помощью уплотнения.

Необходимая документация на груз

Компания, которая занимается грузоперевозками – это компания, которая ведёт документацию, в основном основываясь на дорожных и товарных накладных. Эти документы подтверждают, что была заключена сделка в ходе, которой, груз передавался от одного человека к другому. Эти докладные имеют две части.

Первая часть называется товарной, в ней показаны основные сведенья о получателе и отправителе, а также тип груза и форму сделки, например, покупка или продажа. Основываясь на этих документах, груз будут получать на склад и соответственно его записывать.

Документы для грузоперевозок второго раздела называются транспортными.

В этих документах описывается сама сделка и по ним ведётся транспортный учёт. Такие накладные должны быть составлены для каждой отдельной сделки. Кроме того, каждая накладная должна иметь 4 экземпляра: первый экземпляр остаётся у отправителя груза, второй – у получателя, третий и четвёртый – в бухгалтерии транспортной компании, у которой брался транспорт.

Есть случаи, когда к транспортным компаниям не обращаются, тогда можно составить более простой вариант товарной накладной.

Однако, если грузоотправитель требует, чтобы уплотнение на транспортном средстве имело возможность контролировать доступ к загрузочной зоне транспортного средства, перевозчик должен разрешить грузоотправителю устанавливать уплотнение на транспортном средстве, если это грузовой транспорт.

Если в договоре перевозки не предусмотрено иное, грузополучатель обязан выгрузить груз от транспортного средства перевозчика в присутствии перевозчика.

Получатель берет груз у перевозчика в пункте доставки транспортного средства для разгрузки, что позволяет грузополучателю выгружать груз из загрузочной зоны транспортного средства.

Перевозимый груз может быть разного назначения, иметь различные формы и структуру. В отдельных случаях оформляются специальные документы.

Источник: http://docylus.ru/power-of-attorney/sample-what-you-need-to-know-for-freight-transportation-accompanying-documents-for-cargo-transportation-the-main-nuances-of-their-compilation.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: