Как легализовать товар без документов

Как оприходовать товар без сопроводительных документов?

Как легализовать товар без документов

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Как оприходовать товар без документов на склад предприятия? Какими бумагами бухгалтер должен оформить такую поставку? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.

Как оприходовать товар без документов пошагово

Бухгалтерские записи по оприходованию товара

Итоги

Как оприходовать товар без документов пошагово

В деятельности компании возможны ситуации, когда товар поступил на склад предприятия без сопроводительных документов поставщика. Такая поставка называется неотфактурованной. Наше законодательство трактует подобные случаи по-разному.

С одной стороны, п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть обоснован документом. А если первичный документ отсутствует, то бухгалтер не сможет оприходовать товар и отразить операцию на счетах бухучета.

В то же время нормы ст. 223 ГК РФ заключаются в том, что переход права собственности на имущество происходит в момент его фактической передачи покупателю (если в договоре не прописан другой способ). То есть бухгалтеру все-таки придется отразить момент перехода права собственности на товар в бухгалтерском учете, даже если на него отсутствуют документы. При этом передачей считается непосредственное вручение товарно-материальных ценностей заказчику (покупателю).

Если компания получила товар от поставщика без сопроводительной документации, и договором не закреплен особый порядок перехода прав собственности на него, то такой товар становится собственностью предприятия и подлежит отражению в активе баланса.

В таком случае перед бухгалтером встанет вопрос: «А каким документом необходимо оформить подобную поставку?».

Для этой цели можно воспользоваться унифицированным актом приемки товара по форме ТОРГ-4.

Скачать акт ТОРГ-4 вы можете на нашем сайте — см. материал «Унифицированная форма № ТОРГ-4 — бланк и образец».

Акт составляется и подписывается специально назначенной комиссией, которая должна принять товар по массе, количеству, а также проверить его на сохранность и целостность. Очень желательно, чтобы в этой комиссии присутствовал представитель поставщика.

Документ оформляется как минимум в 2 экземплярах: один передается бухгалтеру, второй остается у материально ответственного лица, например кладовщика. Еще один экземпляр акта следует направить поставщику.

Бухгалтерские записи по оприходованию товара

С тем, как оприходовать товар без документов, мы разобрались. После получения акта о приемке товара бухгалтер должен отразить его в бухучете. Рассмотрим, как это делается на практике.

Пример:

ООО «Загадка» заключило с ООО «Лесной дом» договор на поставку товара. В договоре прописан переход права в момент его фактической передачи покупателю. 18 марта 2016 года на склад ООО «Загадка» поступил товар без сопроводительной документации.

Приложением № 1 к договору (спецификацией) установлена стоимость товара 28 000 руб., в том числе НДС 4 271,19 руб. Документы по данной поставке были получены от ООО «Лесной дом» 10 апреля 2016 года. На этот момент товар реализован не был. По соглашению сторон стоимость товара была увеличена на 1 000 руб.

, в том числе НДС 152,54 руб. 11 апреля 2016 года поступивший товар был оплачен с расчетного счета.

18 марта 2016 года бухгалтер ООО «Загадка» должен сделать следующие записи на счетах:

Дт 41 Кт 60 — оприходован товар от ООО «Лесной дом» на сумму 23 728,81 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен НДС в сумме 4 271,19 руб.

Бухгалтерские записи 10 апреля 2016 года:

Дт 41 Кт 60 — уточнена стоимость товара по документам ООО «Лесной дом» на сумму 847,46 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен НДС на сумму 152,54 руб.

Дт 68 Кт 19 — принят к вычету НДС в сумме 4 423,73 руб.(4 271,19 руб. + 152,54 руб.).

Читайте также  Платежные документы это

Бухгалтерские записи 11 апреля 2016 года:

Дт 60 Кт 51 — поступивший товар оплачен с расчетного счета в сумме 29 000,00 руб.

Заметим, что в том случае, если документы от поставщика поступили после реализации товара (или же не в году его оприходования), скорректировать стоимость поставки можно будет через счет 91.

Узнайте, как вести учет входного НДС из нашего материала «Как ведется учет НДС по приобретенным ценностям?».

Если договором не установлена стоимость приобретаемого товара, то поступившие товарно-материальные ценности можно принять на учет по рыночным ценам. А после того как поступят расчетные документы от поставщика, необходимо произвести в учете корректировку.

Итоги

Оприходовать товар на склад предприятия можно без сопроводительных документов. Переходом права собственности на товар считается момент фактической передачи его покупателю (если иной способ не установлен договором). Для оформления приемки товара можно воспользоваться актом по форме ТОРГ-4. Бухгалтерский учет неотфактурованных поставок зависит от даты поступления документов от поставщика, а также от того, был ли товар реализован на этот момент.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_oprihodovat_tovar_bez_soprovoditelnyh_dokumentov/

«Легализация» неучтенного товара — Сейчас.ру

Если при проверке на вашем складе найдутбольшое количество «неучтенки»,проблемывам обеспечены. Единственное, что может васспасти, – этохитрость.

Практически налюбой фирме есть неучтенный товар. Онпокупается за «черныйнал», за него же ипродается. Такая организация торговлипомогает существенноснизить налоги фирмы,а то и не платить их вовсе.

Однакооставлять этот товар без «прикрытия»нельзя. Как только проверяющиеобнаружатего, на вас обрушится шквал вопросов. Откудатовар? Где на неготоваросопроводительныедокументы? Кому он принадлежит? Почемустоимость товаране отражена ни в налоговомни в бухгалтерском учете? Естественно,ответить будетнечего.

А ревизорамтолько этого и надо. Они с радостью изымут увас товар в качествевещественногодоказательства (ст. 26.6 КоАП РФ).

Правда,фактически поступить так может толькомилиция. Но проверки сучастиемпредставителей этого госоргана нетак уж и редки. Тем более чтообследованиепомещений – их излюбленноеоперативно-разыскное мероприятие. Имейте ввиду:когда оно проводится, милиционерымогут беспрепятственно входить влюбыеслужебные помещения фирмы. Так чтопросто не пустить их на склад вы неимеетеправа.

Если документов на товар вытак и не найдете, милиционеры направятписьмо вРоссийский фонд федеральногоимущества, чтобы официально признатьего«бесхозным». Фонд должен обратится всуд. И только суд может принять решениеотом, что товар никому не принадлежит идолжен быть обращен в доходгосударства.Однако будет соблюдена этапроцедура или нет, вам уже вряд ли будетважно.

Конечно, обнаружить нелегальныйтовар на вашем складе могут и любыедругиеконтролеры. Например, налоговаяинспекция или госторгинспекция.Правда,конфисковать имущество они у вас несмогут. Но привлечь к этому милициютрудадля них не составит.

Кроме того,налоговые инспекторы сразу поймут, чтоздесь пахнет «чернымналом». А это значит –начнут копать документы по полнойпрограмме. Искать вэтом случае будут следынеучтенной реализации и неоприходованнойвыручки. А есливам сильно не повезет, могутеще и «пробить» ваших партнеров. То естьустроитьвстречную проверку. Так или иначе,но если ревизоры в итоге все-такиоткопаютнужные им улики, платить придется иНДС, и налог на прибыль, а также штрафы ипениза их неуплату.

Такие проблемы не нужныникому. Поэтому основная задача бухгалтера–«легализовать» товар. Хотя бы только на товремя, пока он будет на складечислиться.Решить эту проблему несложно.

Разрабатываем «легенду»

Для началанужно выдумать мифического контрагента.Именно он и обеспечит вамнеобходимое«прикрытие». Затем снабдите его минимальнонеобходимыми атрибутами –«левой» печатьюи подписями. Теперь осталось толькосочинить историю ваших снимвзаимоотношений.

Оптимальныйвариант – посреднический договор(например, комиссии илиагентский). По немуваша фирма выступает в качестве посредникапо продажетовара. Тогда все становитсяпонятно – товар вы получили нареализацию.Соответственно его нахождениена складе вполне обоснованно до моментаегопродажи.

А в бухгалтерском и налоговомучете такого товара и вовсе быть недолжно.Он учитывается внесистемно на забалансовыхсчетах. Сделать же проводку«Дебет 004“Товары, принятые на комиссию”» для любогобухгалтера проблемы несоставит. А когдатовара на складе уже не будет, проводку надоудалить.

По договору комиссии ваша фирмабудет выступать Комиссионером, аконтрагент –Комитентом. При этом важныедля вас формулировки в договоре могутвыглядетьтак:

42 г. Москва 17 мая 2004г.

Договор комиссии

Раздел 1.Предмет договора.

1.1. Комиссионер обязанот своего имени и за счет Комитентазаключить сделкукупли-продажи партиитовара. Характеристики товара и объемпартии указаны вприложении № 1 к настоящемудоговору.

Читайте также  Список учредительных документов юридического лица

Раздел 2. Обязанностикомитента.

2.2. В течение 5 (Пяти)рабочих дней с момента подписаниянастоящего ДоговораКомитент обязанпередать Комиссионеру по актуприема-передачи вещи идокументы,необходимые для совершениядействий, предусмотренных п. 1.1настоящегоДоговора.

Агентскийдоговор в данном случае будет малоотличаться от договора комиссии.Но если выостановитесь на нем, ваша фирма будетсчитаться по нему Агентом, аваш партнер –Принципалом. Формулировки в договоре могутбыть такими же, как и вдоговорекомиссии.

Принципиально другой вариант– это договор купли-продажи с особымпорядкомперехода права собственности. Понему вы будете не посредником, апокупателем.Причем договорпредусматривает, что до тех пор, пока товарне будет оплаченпоставщику, правособственности на него остается заним.

Разумеется, официально товар небудет оплачен никогда. Ведь выужерасплатились за него наличными. Вбухгалтерии такой товар будет числитьсянадебете счета 002 «Товарно-материальныеценности, принятые наответственноехранение». Когда товар будетпродан, эту проводку надо удалить.Существенный длявас пункт договора будетвыглядеть так: «Право собственности натовар переходитот Продавца к Покупателю вмомент оплаты».

Добавляемправдоподобности

Договоров,разумеется, недостаточно. Нужны еще итоваросопроводительныедокументы. К нимотносят накладные, счета-фактуры исертификаты.

Накладные (так же, как идоговоры) вам придется изготовитьсамостоятельно искрепить «левой» печатью иподписями.

Счета-фактуры оформлятьнеобязательно. Делать это или нет, решатьвам. Содной стороны, с полным комплектомдокументов подозрений будет меньше. Сдругой– в счете-фактуре должен быть указанИНН поставщика. А по нему контролерыбезтруда могут проверить, существует такойпоставщик в действительности илинет.Правда делать это они будут лишь приодном условии – сделка вызвала унихподозрение.

Если откажетесь отсчета-фактуры, не указывайте ИНН и в другихдокументах(накладной и договоре). Тем болеечто их присутствие там необязательно.

Сертификат (или декларациюо соответствии) нужно иметь не на всетовары. Атолько на те, которые перечислены впостановлении Госстандарта России от 30июля2002 г. № 64.

Естественно, этот документтоже будет ненастоящий. Заказатьсертификат можноу «специалистов», которыезанимаются подделкой документов. Их можнонайти влюбом городе. Лучше сделать эточерез знакомых.

Но можно обратиться к«поддельщикам» и самостоятельно.

ВМоскве, например, их представители стоят вметро с табличками «Трудовыекнижки»,«Дипломы», «Аттестаты» и т. п. Стоимостьсертификата – от 100 до 150долларов. Оформлятьего лучше не на отдельные товары, а сразу напартию. Тогдасрок окончания действия всертификате можно не указывать – он будетравен срокудействия договора. При этом вграфе «Продукция» сертификата должно бытьнаписанослово «партия», а также приведен ееобъем и реквизиты договора, по которомуонапоступила.

Итак, все документыготовы. Теперь есть шанс, что при проверкедаже большоеколичество «неучтенки» невызовет у ревизоров подозрения.

В. Мохов,эксперт ПБ

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/42538

Распространенная ошибка предпринимателей

За 6 месяцев 2016 года налоговые органы Минска установили нарушения налогового законодательства у 2531 индивидуального предпринимателя, что составляет 98,5% от всех проверенных ИП.
В МНС уточняют, что проверки предпринимателей (особенно торгующих товарами легпрома) проводятся по обоснованным жалобам покупателей, которые обращаются на телефон доверия, или при наличии достоверной информации о нарушении налогового законодательства.

Товар без сопроводительных документов – за последние пару лет это нарушение занимает лидирующие позиции среди представителей малого бизнеса. Ответственность за него – штраф и, весьма часто, конфискация товара.

На эту тему вопросы никогда не иссякают, и нам задают их тоже часто. Итак, давайте разберемся, что, где и когда должно быть оформлено.

Правонарушением будет считаться приобретение, хранение, использование в производстве, транспортировка, а также реализация товаров:

  • Без сопроводительных документов.
  • Без документов, подтверждающих приобретение товара.
  • Без документов, подтверждающих поступление товара.
  • Без документов, подтверждающих отпуск товаров для реализации.

Особенно часто подобные нарушения обнаруживаются у интернет-магазинов, которые не выписывают накладные при доставке товара покупателю.

  • Если документы не соответствуют действительности — т.е. признаны недействительными ввиду взаимодействия компании/предпринимателя с лжепредпринимательскими структурами.

Если будет установлено, что вы являетесь контрагентом подобной структуры, вам, скорее всего, придется доплатить налоги, а также, весьма вероятно, заплатить штраф (с возможной санкцией конфискации выручки/товара).

  • Если реализация товаров (выполнение работ, оказание услуг) происходит в нарушение запрета органов Комитета государственного контроля.

Какие документы и где должны находиться

Теперь давайте разберемся, какие же документы и где обязаны у вас быть.

В ходе проверки вам будет необходимо предоставить первичные учетные документы, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами (например, товарные, товаро-транспортные и CMR-накладные).

Читайте также  Правоустанавливающие документы ООО список

Что касается обязательных к наличию документов, руководствоваться в первую очередь стоит Налоговым Кодексом. Согласно ст. 22 НК РБ плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие следущих документов:

1. В местах хранения товарно-материальных ценностей (например, на складе) — документы, подтверждающие приобретение/поступление товара.

2. При транспортировке (т.е. в транспортном средстве) — документы, подтверждающие приобретение (поступление) ТМЦ.
Если по закону на товар необходимо оформлять сертификаты соответствия или иные документы, подтверждающие надлежащее качество товара, то они также должны быть у перевозчика на руках во время транспортировки.

3. При реализации (в торговом объекте):

  • Документы, подтверждающие приобретение товара, если он поступает непосредственно в торговый объект.
  • Документы, подтверждающие отпуск в реализацию, если ТМЦ поступили в место реализации после его оприходования в другом месте.

Поясним также порядок передачи документов для учета в бухгалтерию организации.

Для этого обратимся к разъяснениям, которые даны контролирующими органами по данному вопросу. Говорят они следующее: документы, подтверждающие приобретение товаров, их отпуск в реализацию до их передачи в бухгалтерию должны быть в местах хранения/реализации товаров. А после составления и передачи товарного отчета, должны храниться в бухгалтерии компании.

Как проходят проверки

Все, что сказано выше, необходимо соблюдать независимо от того, ожидаете ли вы проверку или нет. Если же вы все-таки попали в план контрольных мероприятий, дадим несколько советов по этому поводу. Отметим также, что во многих случаях сигналом к организации проверки становится жалоба покупателя.

Далее большая часть проверок идет по отработанному сценарию. Если речь идет о розничной торговле, это будет контрольная закупка. Не выбили чек проверяющему, недовесили товар или продали просроченный – получили требование о предоставлении документов. Поэтому лучший способ избежать неприятностей, работать честно и не нарушать закон.

Очень часто в ходе проверки сами проверяющие еще не знают, есть ли у вас какое-либо нарушение, поэтому они могут потребовать и документы на приобретение товара, и на поступление, и на отпуск, и на реализацию. В ходе проверки субъект хозяйствования получает требование о предоставлении документов в течение определенного срока.

На этом этапе рекомендуем внимательно читать требование и обратить внимание на этот срок, в течение которого документы должны быть вами предоставлены. Руководствуйтесь указанным в требовании сроком, независимо от того, что говорит вам проверяющий. Также относитесь внимательно и к передаче документов проверяющим. Желательно, чтобы она была оформлена актом изъятия документов.

Одновременно у участников проверки берутся объяснения по поводу наличия либо отсутствия документов. Это крайне важный момент, к которому стоит относиться очень серьезно. Ведь ваши пояснения будут играть в вашу пользу (или против вас), если дело дойдет до суда. Ведь изменить или исключить факты из первоначальных объяснений фактически невозможно.Результатом ошибки может стать наложение штрафа, а также конфискация товара или выручки за него.

Надежды на благополучный исход проверки рушатся в тот момент, когда субъект узнает, что дело будет передано в суд, а товар может быть конфискован. При этом рассчитывать на призрачную альтернативу «штраф с конфискацией товара или без» не стоит. Отметим также, что выручка за реализованный товар может быть взята за 3 последних года деятельности предприятия.

Рассчитывать на то, что объемы вашей деятельности небольшие и поэтому вас никто не заметит, и, соответственно, бояться нечего, также не стоит. Приведем свежий пример. В городе Гродно к административной ответственности было привлечено ООО «К», на складе которого хранилось 20 рулонов ткани. При этом документов, подтверждающих приобретение/поступление не было.

В результате ООО «К» было привлечено к ответственности в виде штрафа в размере 20 базовых величин и конфискации соответствующего товара.

Таким образом, будьте внимательны к документам, ведь забывчивость или беспечность в отношении первичных документов может обойтись довольно дорого. Мы настоятельно рекомендуем вам убедиться, что документооборот вашей компании устроен верно. Иначе последствия могут быть весьма неприятными.

Изображение: www.u-b-s.ru

Дата: 31.08.2016

Источник: https://buhuchet.by/articles/rasprostranennaya-oshibka-predprinimatelej.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: