Формализованный новый документ можно создавать на основе

Содержание

Формализованный документооборот

Формализованный новый документ можно создавать на основе

При взаимодействии с контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи, в определенных случаях, необходимо применять электронные документы, для которых отдельными законодательными актами установлен единый xml — формат и регламент передачи. Подобные документы называются формализованными и их использование может потребоваться при:

  • передаче бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • формировании запросов на информационное обслуживание налогоплательщиков (ИОН — запросы);
  • подаче заявлений, уведомлений или сообщений;
  • предоставлении документов (информации) по требованию налогового органа.   

Передача бухгалтерской и налоговой отчетности в Онлайн сервисе осуществляется: в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральную службу государственной статистики. Подробнее о порядке заполнения и предоставления в разделе Отчетность.

 Иное взаимодействие в рамках формализованного документооборота совершается с органами ФНС в разделах Инфоуслуги органов и Требования.

ИОН — запросы

Информационное обслуживание налогоплательщиков осуществляется с помощью Запроса на предоставление информационной услуги раздела Инфоуслуги органов.

Перед созданием, необходимо выбрать документ:

  • перечень бухгалтерской и налоговой отчетности будет полезен в случае утраты информации по предоставленным отчетам, либо при возникновении сомнений, что декларации (расчеты) приняты налоговой инспекцией;
  • выписка операций по расчету с бюджетом поможет отследить историю событий по каждому налогу, сбору, взносу или невыясненному платежу, от начисления до уплаты;
  • прежде, чем сформировать запрос на получение справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов желательно убедиться, что задолженность перед бюджетом отсутствует, запросив справку о состоянии расчетов;
  • расхождения по расчетам с бюджетом между данными, имеющимися у налоговой инспекции и учетными данными выявит акт сверки.   

Предоставление заявлений, уведомлений, сообщений

В рамках развития электронного документооборота, ФНС России поэтапно утверждает xml — форматы документов, которые ранее доставлялись налогоплательщиками наручно или почтовым отправлением. Заявления, уведомления и сообщения,  форма и формат которых утверждены отдельными приказами ФНС России, могут быть заполнены в одноименном подразделе раздела Инфоуслуги органов и представлены в территориальную инспекцию по телекоммуникационным каналам связи.  

Если в предлагаемом Онлайн сервисом Небо списке, документ отсутствует, то необходимо убедиться, что существует его электронная форма. При наличии таковой, документ формируется в виде xml — файла в программе 1С или Налогоплательщик ЮЛ и подкрепляется к Произвольному документу для дальнейшей отправки в налоговую инспекцию.

При отсутствии электронного формата, отправку можно организовать в виде Письма. Подробнее в разделе Неформализованный документооборот.

Требования

Текущий раздел предназначен для формирования ответов на требования налоговых органов:

  • о представлении документов (информации);
  • о представлении пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

С 01 января 2017 года пояснения к декларации по НДС представляются в электронном виде. Порядок формирования ответа описан в разделе Ответ на требование о предоставлении пояснений к налоговой декларации по НДС.

Когда документооборот завершен

Результатом завершенного формализованного документооборота являются технические квитанции, наименование и состав которых отличен для различных ведомств:

  • после отправки отчета в Пенсионный фонд РФ, поступит подтверждение получения; если отчет принят, то комплект квитанций пополнится протоколом и протоколом приложением; в ином случае, будут получены файлы с описанием ошибки и описанием ошибочного пакета;    
  • о том, что отчет по форме 4 — ФСС не содержит ошибок, Фонд социального страхования проинформирует квитанцией о получении расчета,  при наличии ошибок форматно — логического контроля, поступит квитанция о получении расчета с ошибками;
  • отчетность Росстата комплектуется извещением о получении и подтверждением оператора; на то, что первичная статистическая или бухгалтерская отчетность принята в обработку укажет уведомление о приеме в обработку, о ее несоответствии формату — уведомление о несоответствии формату; если в составе  пакета электронных документов недостаточно форм или выявлены ошибки, то будет доставлено уведомление об уточнении и потребуется повторно передать данные в органы Росстата, после внесения в них исправлений;
  • в формализованный документооборот с Федеральной налоговой службой обязательно входят: подтверждение даты отправки, извещение о получении электронного документа, квитанция о приеме или уведомление об отказе, при наличии критических ошибок, не позволяющих занести документ в базу налоговой инспекции; к формам регламентированной отчетности дополнительно будет прикреплен файл извещение о вводе или уведомление об уточнении, если инспекция не согласна с показателями отчетности; для ИОН — запросов последним поступившим файлом станет ответ на запрос от ИФНС .

Источник: http://help.nebopro.ru/documentooborot/format/

8. Работа декларанта в системе ЭД

Напомним, что для полноценной работы в системе электронного представления сведений в таможенные органы организации-участнику ВЭД необходимо иметь:

1

Договор с информационным оператором — осуществить комплекс мероприятий по подключению организации к ЭД и ПИ.

2

Действующую электронную подпись (ЭП) для работы с таможенными органами на сотрудника организации.

3

Подключенное к Интернету и оборудованное специализированным программным обеспечением («Альта-ГТД PRO», СКЗИ «Крипто-Про») рабочее место.

4

Оплаченный Пакет электронных деклараций для передачи сведений в системе ЭД.

Процедура электронного декларирования состоит из нескольких этапов. Декларант с помощью специальной программы (например, «Альта-ГТД PRO») подготавливает и передает электронную декларацию на товары (ЭДТ) в формате XML, заверенную электронной подписью. Также указываются идентификаторы разрешительных документов, предварительно загруженных в электронный архив декларанта (ЭАДД). ЭДТ через информационного оператора пересылается в ЦИТТУ ФТС, а оттуда через региональное таможенное управление поступают на указанный декларантом таможенный пост.

  • Смотреть видеоуроки по заполнению ЭДТ

Инспектор таможни проверяет ЭДТ, при отсутствии критических ошибок ЭДТ регистрируется в системе таможни (присваивается номер). При необходимости внесения исправлений в декларацию инспектор направляет декларанту соответствующее уведомление с перечнем ошибок или запрос недостающих документов.

После исправления ошибок пакет электронных документов отсылается повторно. Если получен запрос на корректировку таможенной стоимости (КТС), декларант выполняет корректировку и снова высылает дополненный пакет документов.

 Таких циклов обмена сообщениями между инспектором и декларантом может быть несколько.

Все документы, передаваемые в электронных сообщениях, должны быть заверены электронной подписью (ЭП или ЭЦП) для работы с ФТС России. Сообщения, которые содержат документ, не заверенный ЭП, считаются ошибочными. Сертификат ключей проверки электронной подписи записан на защищенный носитель и выдается на сотрудника предприятия–декларанта.

При наличии заключенного договора с информационным оператором «Альта-Софт», пользователю системы электронного представления сведений доступен Личный кабинет управления договором на портале ed.alta.ru, где пройдя авторизацию можно выполнить следующие действия:

  • внести изменения в информацию о контактном лице;
  • внести изменения в реквизиты организации;
  • добавить дополнительный перечень сотрудников на получение ЭП;
  • изменить параметры доставки для недавно добавленного перечня;
  • перевыпустить ЭП;
  • аннулировать ЭП.

Услуги по пересылке деклараций и предварительной информации являются платными и приобретаются Пакетами. Пакет электронных документов — это форма предоставления ЭД-услуг, дающая возможность подачи в таможенные органы определенного количества документов. При подсчете количества электронных документов учитываются только зарегистрированные системой документы.

Абонент ЭД может выбрать любой объем деклараций на полгода, от 10 штук до неограниченного количества. Заказать новый ЭД-Пакет или активировать заранее приобретенный удобно посредством Онлайн-заявки на нашем сайте или в своем Личном кабинете на портале ed.alta.ru:

Участникам ВЭД, подключившимся к системе ЭД через информационного оператора «Альта-Софт», доступен Сервер статистики ЭД (svd.alta.ru) — мощнейший онлайн-инструмент комплексного мониторинга и дополнительных ЭД-сервисов. Используя персональный логин/пароль (высылаются при подключении к системе ЭД), пользователь получает доступ в личный кабинет, в котором может отслеживать отправки по системе ЭД и пользоваться другими услугами.

1. Монитор ЭД

Монитор ЭД сервера статистики — это визуальное представление информационного обмена в рамках всех процедур декларирования. Сервис пользуется спросом не только у декларантов, но и у руководителей отделов ВЭД. Пользователи сервера статистики могут отслеживать весь процесс отправки электронных документов и сообщений в режиме реального времени, а также видеть текущий статус всех поданных деклараций:

Читайте также  Паспорт какой вид документа код

В режиме реального времени пользователи Сервера статистики ЭД могут отслеживать списание денежных средств за отправки в процессе приема и выпуска деклараций. Биллинг предоставляет полную информацию по платежам и списаниям за услуги с указанием присвоенных документам номеров. Для пользователей становятся прозрачными следующие сведения:

  • Платежи, поступившие от пользователя;
  • Срок окончания действия ЭД-пакетов;
  • Количество оставшихся возможных отправок ДТ и ПИ.

Чтобы подать по системе ЭД информацию, взятую с бумажных документов, их необходимо перевести в электронный вид, то есть формализовать. Для формализации документов нужно потратить время на сканирование, распознавание, исправление ошибок или ручной набор текста. Все это создает дополнительные трудности.

В помощь участникам ВЭД предоставляется сервис по преобразованию отсканированных документов или текстовых файлов в XML-формат, применяемый при ЭД. Передача документов на формализацию осуществляется непосредственно через Личный кабинет на сервере ed.alta.ru. Обратно пользователь получает файлы, которые можно прикрепить к описи электронной ДТ и передать таможенному инспектору по системе ЭД.  Работы по формализации платные, стоимость указана в Прайс-листе на ЭД-услуги >>

4. Отчет таможенного представителя

Ранее, для того, чтобы таможенный представитель мог сдавать регламентную отчетность, ему необходимо было собрать отчеты со всех своих филиалов, объединить их в одном файле и уже на основе собранной и обобщенной информации строить отчет. Для оптимизации такой работы на Сервере статистики создан онлайн-сервис: по заказу абонента информационный оператор может собирать статистику по любым полям деклараций.

Данный сервис, хоть и называется отчетом таможенного представителя («Отчет ТП»), может быть интересен не только таможенным представителям, но и участникам ВЭД, которые хотят иметь в режиме реального времени полную статистику и общую картину проделанной работы по оформлению товаров.

5. Sms-уведомления системы ЭД

Сервис смс-уведомлений создан для быстрого реагирования на информацию от таможенных органов по переданным ЭДТ. Декларант, даже не находясь на рабочем месте, сможет быть в курсе ситуации по каждой ДТ и поэтапно отслеживать процесс выпуска товаров.

При подключении абонент может получать на свой мобильный телефон смс-сообщения по следующим статусам ЭД-процедур (с указанием номера ДТ и времени присвоения статуса):

  • «Декларация подана в таможенный орган«;
  • «Декларация зарегистрирована«;
  • «Решение по товарам принято«;
  • «Переход на декларирование в общеустановленном порядке» (на бумагу);
  • «Декларация отозвана«.

Тариф на sms-уведомления — 4 руб. за отправку каждого сообщения. Оплата сервиса производится авансовым платежом в размере не менее 1000 руб.

Оформить подписку на смс-информирование можно самостоятельно в Личном кабинете или  с нашей помощью по тел.: (3412) 77-21-75 — Ижевск; (342) 287-20-75 — Пермь.

Моментальная оплата таможенных платежей — это возможность моментально оплачивать все таможенные платежи в процессе подачи электронной декларации непосредственно с рабочего места декларанта из программы «Альта-ГТД PRO». Чтобы подключить услугу, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Заключить договор на предоставление услуг электронного декларирования и получение ЭПС с информационным оператором «Альта-Софт» (если он не был заключен ранее);
  2. Установить на рабочие места декларантов программу «Альта-ГТД PRO»;
  3. Заключить договор с банком-эмитентом на подключение к выбранной платежной системе: «Таможенная карта»или «Мультисервисная платежная система» (PAYHD);
  4. Получить от выбранного банка платежную карту и реквизиты доступа;
  5. Произвести специальную настройку программы «Альта-ГТД PRO».

Источник: http://spintegra.ru/ed/ed_basics/ed_work/

Основные виды объектов конфигурации

Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С:Предприятие», образуютнесколько основных видов. Каждый вид объектов конфигурации представляет собой какраз те «строительные элементы», из которых будет создаваться конфигурация.

Формально объекты конфигурации объединяются в виды в дереве конфигурации. Названия видов пользователь видит на первом уровне дерева конфигурации, когда открывает окно  Конфигурация в конфигураторе.

Несмотря на отсутствие формального определения, названия видов объектовконфигурации широко используются при работе с системой «1С:Предприятие».Например, специалист, осуществляющий конфигурирование системы «1С:Предприятие»,видит свою цель в разработке необходимого набора справочников, документов, отчетов,журналов, которые будут реализовывать требуемую систему учета. Конечный пользователь системы «1С:Предприятие» – руководитель, бухгалтер, менеджер, кладовщик – также  оперирует конкретными справочниками, документами и т. д.

для решения стоящих перед ним задач. Общение между двумя этими категориями пользователей также будет происходить в понятиях видов объектов конфигурации.Объект данных какого-либо вида является уже конкретным документом, отчетом,журналом, константой и так далее. Как правило, каждый объект используется для работысо вполне определенной информацией предметной области.Ниже приведена краткая характеристика основных видов объектов конфигурации системы«1С:Предприятие».

Подробная информация об объектах конфигурации, объединяемых в

каждом из этих видов, будет изложена далее.

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используютсяобъекты типа Константа. Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но,как правило, часто используется в работе. Например, в константах может хранитьсянаименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая

подобная информация.  В системе может быть описано неограниченное количество констант.

Справочники

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множествомзначений в системе используются объекты типа Справочник.Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют,сотрудников и др.Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самыеразличные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствамиобладает каждый конкретный справочник.

К настраиваемым свойствам относятся,например, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальностикодов, набор реквизитов справочника.Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создаватьнабор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементесправочника (например, для номенклатуры это может быть закупочная и отпускная цены,производитель, для сотрудника – должность, образование, адрес места жительства и т. д.

),а также табличные части. В табличных частях хранится однотипная информация, числокоторой может быть переменным, например, описание комплектующих изделия, составсемьи сотрудника, телефоны организации и т. д.Для каждого справочника может быть задано несколько типов форм: элемента, группы,списка, выбора, выбора группы. По каждому типу форм может быть создано произвольноечисло форм.Для описания соподчиненных сущностей можно использовать подчиненные справочники.

В этом случае в подчиненном справочнике каждый элемент «принадлежит» к определенному элементу справочника-владельца.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников для  хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной  области. Например, это могут быть справочники Организации, Товары, Сотрудники и т. д.

Перечисления

Перечисления используются в системе «1С:Предприятие» для описания постоянныхнаборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации.На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе  конфигурирования и не могут быть изменены на этапе исполнения.Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная,бартер), статус клиента (постоянный, разовый) и т. д.

Одной из главных особенностей перечислений, отличающей их от справочников, являетсято, что набор значений перечисления не изменяется при работе конечного пользователя спрограммой. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, чтокаждый клиент имеет один из двух статусов – либо постоянный, либо разовый. В этомслучае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значенийперечисления. Пользователь не может добавить новый статус.

В отличие от перечислений, для справочников конкретные значения обычно вводятся

пользователем при работе с программой, например: наименования товаров, контрагентов и прочее.

Документы

Документы предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, которыеимеют отношение к автоматизируемой предметной области. Например, в конфигурации,предназначенной для учета торговых операций, могут быть такие документы, как счет,приходная накладная, расходная накладная и проч. При помощи документов отражаются иплатежи с расчетного счета, и операции по кассе, и движения по складу, и прочиеподобные события.В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов.

Типичными примерами видов документов являются такие, как Платежное поручение, Счет, Приходная накладная, Расходная накладная, Накладная на внутреннее перемещение,Приходный кассовый ордер и другие. Каждый вид документа предназначен для отражениясвоего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются вконфигурации.Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов и табличныйчастей.

Несколько табличных частей требуются в тех случаях, когда одним документомнеобходимо зарегистрировать разные по сути, но связанные события, например: отразитьпоступление товара на склад и зарегистрировать понесенные дополнительные затраты –оплату транспорта, грузчиков и др.Для документа создаются формы ввода – экранные аналоги реальных документов. Если вдругих формах используются данные документов, то для включения этой информацииразрабатываются формы для выбора.

Для просмотра списка документов одного видасоздаются формы списков. Количество форм неограниченно. Каждый документ такжеможет иметь неограниченное количество печатных форм.

Все документы характеризуются номером, датой и временем. При настройке для документа также задается длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых системой.Все документы образуют единую хронологическую последовательность. Фактически онаотражает реальную последовательность событий. Внутри даты последовательностьдокументов определяется их временем, при этом время документа является не столькосредством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколькосредством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.

Читайте также  Что относится к платежным документам

Данные,вводимые в документ (в реквизиты и табличные части документа), обычно содержатинформацию о происшедшем событии: например, в накладной – информацию о том, скакого склада, каких товаров и сколько отгружено, какие дополнительные затратыпроизведены при приобретении товаров.Для документа весьма важным действием является его проведение. Если документ неявляется «проводимым», это значит, что событие, которое он отражает, не влияет насостояние учета, который ведется в данной конфигурации.

Если документ проводится, тоон изменяет состояние тех или иных учитываемых данных. При проведении документможет отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых различнымирегистрами.Например, в торговом предприятии выписка клиенту счета на оплату не изменяетсостояния товарных или денежных средств предприятия, так как счет в данном случае –это только выражение намерения клиента приобрести товар.

В этом случае вконфигурации для учета торговых операций документ Счет может не отражаться нарегистрах учета.

Однако если выписка счета сопровождается резервированием товара для данного клиента, то в этом случае документ Счет должен отражаться на регистрах учета, так как операция выписки счета еще и «замораживает», временно выключает из оборота определенное количество товаров. В этом случае конфигурация для учета торговых операций должна уметь отслеживать зарезервированный товар.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов разных видов. Каждый вид документа может быть показан в нескольких журналах. Журнал документов не добавляет новые данные в систему, а является средством для отображения в едином списке документов нескольких видов.

Например, может быть создан журнал Складские документы, в котором будут отображаться все приходные и расходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.Для журнала могут быть определены графы журнала, предназначенные для отображенияреквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу.

Например, журналторговых документов может содержать графу Контрагент, в которой будет отражатьсяреквизит Комитент документа Прием на комиссию, реквизит Организация документаПриходная накладная и т. д.Каждый журнал может иметь неограниченное число форм визуального представления и

печатных форм.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур обработки информации на этапе конфигурированияможет быть создано неограниченное число отчетов и обработок. Отчеты и обработки могут иметь несколько форм, предназначенных, например, для ввода параметров формирования отчета или параметров обработки данных. Например, для выдачи складской справки – выбор конкретного склада.

Алгоритм получения отчета может описываться с использованием встроенного языка или формироваться системой автоматически, в случае использования системы компоновки данных . Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов (макеты).

Система также поддерживает возможность разработки внешних обработок, хранящихся не

в самой конфигурации, а в отдельных файлах.

Планы видов характеристик

В системе «1С:Предприятие» объекты Планы видов характеристик предназначены для
описания множеств однотипных объектов аналитического учета.

Планы видов расчета

Объекты данного вида предназначены для создания видов расчетов, используемых в
механизмах периодических расчетов.

Планы счетов

План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетовназывается совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировкиинформации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая натаких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств

предприятия в денежном выражении.

Планы обмена

Объекты данного вида предназначены для организации обмена данными междуразличными информационными базами, а также информационными базами и внешними

программными системами.

Бизнес-процессы и задачи

Позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ,выполняемых в организации, и на их основе формировать списки задач, которыенеобходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент.Например, процесс продажи товара может быть представлен как последовательностьвыписки счета, его утверждения, получения наличной оплаты и отгрузки товара со склада.За выполнение каждого из этапов могут отвечать различные сотрудники. Таким образом, в

любой момент времени можно определить, в каком состоянии находится процесс продажи товара и кто из сотрудников в данный момент должен выполнить какие-либо действия.

Регистры

Регистры предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающейхозяйственную или организационную деятельность предприятия и не имеющей объектной природы.

В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов или другаяинформация, не отражающая непосредственно объекты предметной области. Например, врегистрах может храниться информация о курсах валют или информация о приходе ирасходе товаров.

В системе «1С:Предприятие» существует 4 вида регистров:● регистры сведений,● регистры накопления,● регистры расчетов,

● регистры бухгалтерии.

Специализированные объекты конфигурации (ветвь «Общие»)

Помимо объектов, описывающих предметную область учета, конфигурация содержит рядвспомогательных объектов, не относящихся непосредственно к деятельности предприятия, однако тесно связанных с функционированием самой системы.

Это механизмы взаимодействия пользователей с системой «1С:Предприятие» (командный интерфейс, критерии отбора, права доступа различных групп пользователей к различнойинформации); вспомогательные объекты оформительского назначения, позволяющиепроизводить конфигурирование на основе сформированных стилей; библиотеки картинок с  учетом национального языка; модуль приложения и общие модули, в которых

располагаются процедуры и функции, доступные из прочих модулей конфигурации; общие макеты печатных форм и многое другое.

Источник: http://master1c8.ru/platforma-1s-predpriyatie-8/rukovodstvo-razrabottchika/glava1-kontseptsiya-sistem-1spredpriyatie/osnovne-vid-obaektov-konfiguratsii/

Важные изменения в заполнении ДТ и работе с электронными архивами с 1 июля 2015г

Внимание! Вся представленная информация носит предварительный характер и может быть изменена с фактическим вступлением в силу новых форматов электронных документов!

1. Отмена подачи Описи

Согласно новому формату ЭД(5.8.0) и спецификации обмена(3.3.6), обязательная подача описи отменена. Теперь первоначальный пакет включает в себя ДТ и ДТС.

2. Заполнение 44 графы

44 графа, планировщик44 графа

Сведения о документах, на основании которых заполнена ДТ, указываются в графе 44. С 44 графой можно работать через «Планировщик»:

Код документа указывается только в соответствии с классификатором вида документов в 44 графе.  Каждому коду из классификатора «Код документа» соответствует своя форма электронного документа в соответствии со спецификацией. Код документа 00000 исключен и указывать его в 44 графе нельзя. Классификатор кодов документов был переработан и теперь в каждом разделе классификатора добавлен код с описанием «Иные документы».

Также были произведены изменения в заполнении 44 графы – для каждого документа добавляется признак, подтверждающий представление либо непредставление документа при подаче ДТ.

44 графа, признак представления документов «0» документ не представлен при подаче ДТ

Для следующих документов имеет смысл проставить признак «0» документ не представлен при подаче ДТ:

  • Паспорт сделки
  • Сертификат соответствия
  • Декларация соответствия
  • Нормативные документы (льготы по платежам)

«1» документ представлен при подаче ДТУказываем, если мы представляем документ инспектору. «2» документ не представлен в соответствии с частью 2 п. 4 ст. 183 ТК ТСВ этом случае после проставления признака через пробел указываются номер и дата документа и далее через пробел – регистрационный номер ДТ или иного таможенного документа, к которому был приложен этот документ.

Здесь необходимо помнить, что ч.2 п.4 ст.

183 ТК ТС говорит нам, что: «Если при таможенном декларировании товаров в таможенный орган ранее представлялись документы, которые используются при таможенном декларировании, достаточно представления копий таких документов либо указания сведений о представлении таможенному органу таких документов». То есть если документ ранее представлялся с другой ДТ, то в гр.44 нужно проставить признак «2» и обязательно указать регистрационный номер этой другой ДТ, чтобы инспектора могли обратиться к ней и через нее – в архив за нужным документом.

«3» документ представлен (будет представлен) после выпуска товаровВ данном случае, если законодательством государств – членов Таможенного союза предусмотрена возможность представления отдельных документов после выпуска товаров, после проставления признака через пробел производится запись об обязательстве декларанта представить недостающие документы с указанием даты.

При заполнении 44 графы следует помнить, что в инструкции по заполнению ДТ сказано «В графе указываются сведения о документах, на основании которых заполнена ДТ, подтверждающих заявленные сведения о каждом товаре, указанном в графе 31 ДТ».

Информация о документах, необходимых для таможенного декларирования находится на сайте ФТС России.

По предварительной информации, все прочие документы, включая:

  • регистрационные документы фирмы;
  • представительские и пр. договоры;
  • документы, подтверждающие таможенную стоимость;
  • иные документы

могут предоставляться только по запросу инспектора.

Пока инспектор запрос не прислал, никакой дополнительный документ не может быть ему предоставлен.

Если есть необходимость добавить какой-либо документ в графу 44, это нужно делать только через КДТ

3. Работа с описью

Опись перестанет существовать как документ, но некоторое время продолжит свое существование как технический документ – так как именно через опись будут осуществляться привязки документов к электронным архивам.

Чтобы исключить лишнюю работу по подготовке документов и избежать недоразумений на этапе обмена данными, рекомендуется свести оформление описи к минимуму.

Читайте также  Паспорт сделки это документ валютного контроля

Формировать опись нужно только автоматически, включая только документы графы 44. От шаблонов и ручного редактирования лучше отказаться. Без необходимости не стоит использовать создание описи и добавление в нее записей по образцу.

формирование формализованых документов

Дополнительные документы, запрошенные инспектором, будут отображаться в третьем разделе описи.

Запрошенный документ ответствующий в 44 графе

Источник: http://ILKnn.ru/news/vazhnye-izmeneniya-v-zapolnenii-dt-i-rabote-s-elektronnymi-arxivami-s-1-iyulya-2015g.html

Формализованный метод разбора и анализа нормативных и методических документов, а также синтеза на их основе локальных актов

Так сложилось, что я участвовал в разработке направления персональных данных в самом начале появления документов ФСТЭК об их защите. В связи с этим пришлось перелопатить огромный объем различных нормативных документов.

Чуть позже случилась работа по организации обработки персональных данных – мне пришлось создать достаточно объемный справочник для сотрудников оператора, не знакомых с требованиями законодательства.

После кардинального внесения в закон изменений, этот справочник был переработан, при этом я для передачи опыта проведения такой работы создал формализованный метод анализа нормативных документов. О нем далее и пойдет речь.

Методика

Методика занимает всего один лист А4, но требует некоторых пояснений. Я исходил из принципа особенного уделения внимания психологическому состоянию разбирающего документ человека. К сожалению эта работа относится к когнитивной – требует состояния потока.

При прочтении нормативного акта (далее – НА, под которым я буду иметь ввиду любой нормативный, правовой, методический документ) часто сложно удержать мысли на тексте, продираясь сквозь его юридические и пунктуационные дебри.

Поэтому лучше придерживаться правила, при котором любая операция поиска по тексту должна быть связана с одним «понятием» за одно прочтение текста (это из разряда: подчеркните в «Войне и мире» все буквы «О», зачеркните все буквы «А» и обведите в кружок все буквы «Е»).

Анализ документа (НА)

По первым трем пунктам методики. Эти шаги нужны для того, чтобы не делать «ненужной» работы. Допустим, если Вам необходимо составить трудовой договор, нет смысла читать уголовно-процессуальный кодекс. Имеется одно замечание – необходимо внимательно вчитываться в сферу действия федеральных законов. Очень часто оказывается, что одни и те же понятия в разных законах имеет различный смысл – в зависимости от рассматриваемой сферы (контекста). Пример:Федеральный закон от 27.07.

2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Статья 11. Биометрические персональные данные

1.

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

и

Федеральный закон от 3 декабря 2008 г. №242-ФЗ «О государственной геномной регистрации в Российской Федерации» Статья 1. Основные понятия

3) геномная информация — персональные данные, включающие кодированную информацию об определенных фрагментах дезоксирибонуклеиновой кислоты физического лица или неопознанного трупа, не характеризующих их физиологические особенности;

в этом примере «персональные данные» в понятии 242-ФЗ не являются «биометрическими персональными данными» в понятии 152-ФЗ. По 5-7 пунктам, лучше увидеть: Приказ ФСТЭК №17 («правильное» расположение блоков отмечено зеленой каймой, а «неправильное» — красной). Это общий вид размещения склейки: Закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» «до» и «после» 23 пункта методики (видно, что в шкафу лежат цветные карандаши, мелки и целая пачка разобранных документов: по персональным данным и образованию). 8 и 9 пункты – это механическая работа, которую просто надо внимательно выполнить и перепроверить. Пункты с 8 по 15 – это «включение» максимально возможного количества когнитивных процессов запоминания информации: ее «свертки» и анализа. На 10 пункте может подстерегать ловушка от наших законодателей, если мы пытаемся вникнуть в структуру НА: часто смысловые блоки оказываются в разных частях закона и тогда на 12 шаге может получиться «мозаика». В случае же выполнения 15 пункта с точки зрения субъекта – такая «мозаика» будет получаться всегда (разные вопросы, касающиеся, например, оператора персональных данных, будут разбросаны по всему тексту – в обязанностях, сроках, правах и т.д.). 16 пункт – позволяет очень подробно вникнуть и визуализировать во все тонкости НА. Его особенность – на этом шаге не используется цветовое разделение (визуально контрастно различимых цветов оказывается мало, по этой же причине не стоит раскрашивать рядом стоящие блоки неконтрастными цветами – лучше их чередовать: теплый-холодный). Пункты с 17 по 21 необходимы для визуализации места НА в системе нормативных актов, а 20 пункт – еще и определиться с перечнем локальных актов, которые должны быть разработаны в организации. Пункты с 22 по 26 имеет смысл выполнять только в случаях, когда разбираемый НА необходим для текущей работы.Три примера выполнения описанных действий: Приказ ФСТЭК №21. Приказ ФСТЭК №31 (приложение с таблицами приклеено отдельно, в стороне) Составной документ (Постановление Правительства РФ №1119, Приказ ФСБ РФ №378 и Приказ ФСТЭК №17). Все классификации и определение требований выполняется последовательно слева-направо: определяется наличие НДВ, уровень защищенности, требования к режиму, группа класса криптосредства, точный класс криптосредства, класс ГИС и его уточнение уровнем защищенности ПДн.

Синтез документа (ЛА)

При разработке ЛА по сути описан стандартный метод разработки содержания и его наполнения. Отдельно имеет смысл отметить 3 и 5 пункты. В 3 пункте, в случае отсутствия какого-либо текстового «наполнения» для создаваемого документа, имеет смысл обратиться к аналогам НА/ЛА в другой области права, воспользовавшись 6 статьей Гражданского кодекса РФ. ГК РФ:Статья 6. Применение гражданского законодательства по аналогии 1.

В случаях, когда предусмотренные пунктами 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона).

2.

При невозможности использования аналогии закона права и обязанности сторон определяются исходя из общих начал и смысла гражданского законодательства (аналогия права) и требований добросовестности, разумности и справедливости.


В 5 пункте упоминается «каноническая форма текста». Это не общепринятое понятие взято из замечательной, но трудно читаемой книги Курносова Ю.В. и Конотопова П.Ю. «Аналитика: методология, технология и организация информационно-аналитической работы» (более подробно о нем можно прочитать с 3-го снизу абзаца на 335 странице и далее, издание РУСАКИ, 2004 г.). Примеры «синтеза»:

• Правила обработки персональных данных для государственной организации (тут наглядно представлен 15 пункт разбора – пункты сгруппированы не по тексту закона, а по субъектам, видам отношений, срокам и т.д.);

• Согласие на обработку персональных данных, в котором учтены все ссылки на него по тексту закона (может отличаться от последней редакции закона);
• Запрос субъекта персональных данных оператору персональных данных (содержит «немного больше», чем имеет право запрашивать субъект, но т.к. операторы в большинстве своем закона не читали – это на них производит неизгладимое впечатление и, обычно, они соглашаются решить вопрос с субъектом миром, без ругани и скандалов). Еще пример – отрисованы уже сами Правила (не в виде интеллект карты, а в виде алгоритма – в него вырождается mind-карта, если все логично выстроено): Полная последовательность всех шагов по организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в организации. Алгоритм 1 шага — подготовка к обработке персональных данных в организации. Алгоритм 4 шага — необходимые действия оператора по обработке персональных данных в организации в зависимости от способа обработки. Алгоритм 8 шага — необходимые действия оператора по обработке персональных данных в организации в зависимости от категории обрабатываемых персональных данных.

Заключение

В заключении напомню, что оспорить «буквальное чтение» написанного в нормативных актах очень сложно, поэтому призываю именно так и читать/писать документы. И, естественно, эту методику с некоторыми модификациями можно использовать не только для разбора нормативных документов, но и для анализа любой литературы (в первую очередь учебной) и синтеза различных отчетов, аналитических записок, курсовых работ и диссертаций.

И последнее, для того, чтобы использовать описанную методику быстро, не задумываясь, просто взглянув на документ, необходимо достаточно много «тренироваться», как и в любом деле, в котором человек хочет стать профессионалом или добиться заметных результатов.Мой личный e-mailМой личный e-mail для вопросов, замечаний и предложений xanton@list.

ru

  • информационная безопасность
  • образование

Источник: https://habr.com/post/285922/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: